Mit den Schnittstellen von talent.Flow kannst du dein Recruiting effizient mit Jobbörsen, HR-Systemen und Automatisierungstools verbinden. Dadurch lassen sich Stellenanzeigen automatisch veröffentlichen, Bewerbungen synchronisieren und Prozesse deutlich vereinfachen
Dieser Artikel gibt dir einen praxisnahen Überblick über die verfügbaren Schnittstellen, typische Einsatzszenarien sowie wichtige Punkte, die du bei der Nutzung beachten solltest.
Der Fokus liegt auf Best Practices aus der Praxis, nicht auf technischen Details.
Überblick der Schnittstellen
talent.Flow bietet verschiedene Integrationsmöglichkeiten, die sich grob in vier Kategorien einteilen lassen:
Kategorien | Schnittstellen |
Indeed, Stepstone, Bundesagentur für Arbeit, HeyJobs, Kleinanzeigen, unser Webseiten Widget und unsere organischen Jobbörsen | |
Jobbörsen & Recruitingplattformen
Indeed
Kategorie | Jobbörsen & Recruitingplattformen |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Indeed-Integration eignet sich für Unternehmen, die ihre Stellenanzeigen auf einer der größten Jobbörsen weltweit veröffentlichen und gleichzeitig Bewerbungen direkt in talent.Flow erhalten möchten. Indeed wird besonders häufig für Helfer-, gewerbliche und volumenstarke Stellen genutzt, bietet aber auch Reichweite für Fachkräfte. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Für das Onboarding und die Nutzung der Schnittstelle entstehen keine zusätzlichen Kosten. Dein eingesetztes Kampagnen-Budget wird vollständig für die Schaltung deiner Stellenanzeigen auf Indeed verwendet. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Unser Kampagnen-Team beantragt die Aktivierung der Schnittstelle bei Indeed, wenn du dich für die Stellen-Schaltung entscheidest. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Stellenanzeigen werden meist gebündelt in Form von Kampagnen an Indeed übergeben. Das bedeutet, dass mehrere passende Stellen gemeinsam als eine Kampagne ausgespielt werden. Zu Beginn findet ein Beratungstermin mit unserem Kampagnenmanagement-Team statt. In diesem Termin werden Empfehlungen zur optimalen Kampagnenstruktur gegeben, z. B. zur Art der Kampagne, Anzahl der Stellenanzeigen und dem passenden Budget. Anschließend übernehmen wir die Beantragung und Einrichtung der Schnittstelle bei Indeed für dich. In einem persönlichen Onboarding-Termin setzen wir die ersten Kampagnen gemeinsam mit dir auf und gehen alle Bereiche mit dir im Detail durch. Danach kannst du die Kampagnen eigenständig verwalten. Wenn du dir monatlichen manuellen Aufwand sparen möchtest, empfehlen wir dir die Nutzung unserer Dauerkampagnen. Neben der Kampagnenschaltung können auch Einzelschaltungen und die Nutzung der Lebenslaufdaten über uns gebucht werden. Die Bewerbungen werden direkt in deinen talent.Flow-Account eingespielt und können dort weiter bearbeitet werden. Dank des Kampagnen-Dashboards in deinem Account erhältst du einen klaren Überblick über die Performance deiner Stellenanzeigen sowie eine detaillierte Auswertung. |
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Stepstone
Kategorie | Jobbörsen & Recruitingplattformen |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Schnittstelle zu Stepstone eignet sich für Unternehmen, die ihre Stellenanzeigen auf einer der größten Premium-Jobbörsen im deutschsprachigen Raum veröffentlichen möchten. Dadurch können offene Stellen gezielt an aktiv suchende Fachkräfte und Spezialisten ausgespielt werden. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Rahmenvereinbarung und Rechnungsstellung erfolgt zwischen dir und Stepstone direkt, talent.Flow ist nicht involviert. Bitte wende dich deshalb für die Preise und Konditionen direkt an deinen Stepstone-Ansprechpartner oder den Support. Bitte beachte, dass aus diesen Gründen auch kein talent.Reach Media Budget für die Stepstone-Schaltung verwendet werden kann. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Für die Einrichtung müssen sowohl Stepstone als auch talent.Flow eingebunden werden.
Zum Abschluss wird eine Teststelle an Stepstone übergeben, um die Integration zu prüfen. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Über die Stepstone-Integration können Stellenanzeigen direkt aus talent360 an Stepstone übermittelt und dort veröffentlicht werden. Nach der Einrichtung kann eine Stelle einfach im Bereich „Veröffentlichungen“ der jeweiligen Stellenanzeige an Stepstone übergeben werden. Wenn Kandidaten sich über Stepstone bewerben, können Bewerbungsdaten – wie Kontaktdaten oder Lebenslauf – automatisiert an talent360 weitergeleitet werden, sodass du in deinem talent360-Account mit den Daten arbeiten kannst. |
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Bundesagentur für Arbeit
Kategorie | Jobbörsen & Recruitingplattformen |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit eignet sich besonders für Helferstellen, gewerbliche Tätigkeiten sowie Fachkräfte im Handwerk oder Servicebereich. Da viele Kandidaten diese Plattform aktiv zur Jobsuche nutzen, kann hier eine gute regionale Reichweite erzielt werden. Für sehr spezialisierte Fach- oder Managementpositionen sind häufig andere Jobbörsen besser geeignet. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit ist bei talent.Flow kostenfrei. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Die Schnittstelle wird in deinem talent.Flow von dir eingerichtet. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Du kannst deine aktiven Stellenanzeigen direkt über deinen talent-Account via Rechtsklick auf die jeweilige Stelle bei der BA schalten und dich dabei zwischen VAM oder VERBIS entscheiden. |
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HeyJobs
Kategorie | Jobbörsen & Recruitingplattformen |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die HeyJobs-Anbindung eignet sich für Unternehmen, die ihre Stellenanzeigen über performancebasiertes Recruiting gezielt an passende Kandidaten ausspielen möchten. HeyJobs ist eine Plattform für datengesteuerte, programmatische Job-Schaltung. Dabei werden aktiv suchende Kandidaten über relevante Jobbörsen und passive Kandidaten über Social Media erreicht. Die Lösung eignet sich besonders, wenn Stellen mehr Reichweite benötigen oder schwieriger zu besetzen sind. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Mindestlaufzeit beträgt bei HeyJobs 3 Monate. Pro Monat wird eine Kampagne mit 2.500€ und mind. 50 Stellenanzeigen aufgesetzt. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den talent360-Support, wenn du die Schnittstelle nutzen möchtest. Wir beauftragen dann HeyJobs mit der Schnittstellen-Einrichtung. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Stellenanzeigen können direkt in talent.Flow in Form von einer Kampagne bei HeyJobs veröffentlicht werden. HeyJobs bündelt dabei passende Stellenanzeigen in Kampagnen und spielt diese datenbasiert über verschiedene Kanäle aus. Die Plattform nutzt statistische Gemeinsamkeiten früherer Bewerber, um die passende Zielgruppe zu identifizieren, und setzt auf KI und Big Data, um Budget und Ausspielung der Kampagnen zu optimieren. |
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Kleinanzeigen
Kategorie | Jobbörsen & Recruitingplattformen |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Nutzung von Kleinanzeigen eignet sich für Unternehmen, die ihre Stellenanzeigen einfach und kostengünstig einer breiten, oft regionalen Zielgruppe zugänglich machen möchten. Die Plattform wird häufig für Helferstellen, gewerbliche Tätigkeiten und lokale Jobs genutzt. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? |
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Wer ist für die Einrichtung zuständig? |
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Wie funktioniert die Schnittstelle? |
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How-to (relevante Hilfe Center Artikel) |
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Webseiten Widget
Kategorie | Jobbörsen & Recruitingplattformen |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Das Webseiten-Widget eignet sich für Unternehmen, die ihre Stellenanzeigen direkt auf der eigenen Karriereseite oder Startseite ihrer Website anzeigen möchten. Über das talent.Flow Webseiten-Widget können aktive Stellenanzeigen aus talent360 automatisch auf der eigenen Webseite ausgespielt werden. Sobald eine Stelle in talent.Flow erstellt oder aktualisiert wird, erscheint sie automatisch auch im eingebundenen Widget auf der Webseite. Bewerbungen, die über deine Webseite eingehen, werden dann direkt in deinen talent360-Account eingespielt. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Webseiten-Widgets stehen dir in talent.Flow kostenfrei zur Verfügung. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Die optische und strukturelle Einrichtung der Widgets im talent.Flow-Account erfolgt durch dich. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die Implementierung erfolgt über sogenannte Snippets, die du aus den Widget-Einstellungen in deinem talent.Flow-Account rauskopieren und auf deiner Website einfügen kannst. Aktivierte Stellenanzeigen werden immer sofort zu deiner Webseite übertragen. Wenn du deine Stellen kategorisieren möchtest oder nur gewisse Stellenanzeigen ausspielen möchtest, kannst du mit den Homepage Kategorien arbeiten. |
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Organische Jobbörsen
Kategorie | Jobbörsen & Recruitingplattformen |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Anbindung an organische Jobbörsen eignet sich für Unternehmen, die ihre Stellenanzeigen zusätzlich kostenlos auf verschiedenen Jobportalen veröffentlichen möchten, um die Reichweite zu erhöhen. Diese Portale greifen Stellenanzeigen automatisch von angebundenen Systemen oder Karriereseiten ab und machen sie für Kandidaten sichtbar. Dadurch können Stellenanzeigen auch ohne zusätzliche Anzeigenkosten auf weiteren Plattformen erscheinen. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Veröffentlichung auf organischen Jobbörsen ist für dich kostenfrei. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Du kannst deine aktivierte Stellenanzeige direkt über talent.Flow bei den organischen Jobbörsen veröffentlichen. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Sobald eine Stellenanzeige in talent.Flow angelegt und aktiviert ist, kann sie via Rechtsklick automatisch an verschiedene angebundene organische Jobbörsen übermittelt werden. Grundsätzlich werden alle Stellenanzeigen über unseren Feed an die angebundenen Jobbörsen übergeben. Die jeweilige Jobbörse entscheidet jedoch selbst, ob und in welcher Form eine Stellenanzeige veröffentlicht oder ausgespielt wird. Faktoren wie Titel, Beschreibung, Standort und weitere Angaben in der Stellenanzeige können dies positiv/ negativ beeinflussen. Auch die Dauer, wann eine Stellenanzeige veröffentlicht wird, ist pro Jobbörse unterschiedlich. |
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Social Recruiting
Kategorie | Social Recruiting |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Facebook-Integration eignet sich besonders, um zusätzlich Kandidaten zu erreichen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Es findet ein einmaliger Facebook Onboarding-Termin statt. Dafür werden zwei Facebook-Ad-Grafiken, angelehnt an den Designaufbau deiner Stellenanzeigen, erstellt und du erhältst eine Einführung mit allen wichtigen Informationen rund um die Schaltung der Facebook Ads. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Die Einrichtung der Facebook Ads wird im Hintergrund durch talent.Flow vorbereitet. In einem persönlichen Facebook Onboarding-Termin mit dir oder einer zuständigen Person in deinem Unternehmen vermitteln wir alle wichtigen Informationen rund um die Funktionen und die Schaltung von Facebook Ads. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Über die Facebook-Integration können aktive Stellenanzeigen direkt aus talent.Flow als Facebook Ads veröffentlicht werden. |
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Kategorie | Social Recruiting |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die LinkedIn-Integration eignet sich für Unternehmen, die Bewerbungen aus LinkedIn direkt in talent360 empfangen möchten. Wenn Kandidaten sich über LinkedIn auf eine Stellenanzeige bewerben, können die Bewerbungsdaten automatisch an talent.Flow übertragen werden, sodass der Bewerbungsprozess direkt im System weitergeführt werden kann. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle ist bei talent.Flow kostenfrei. Für die Integration wird die talent360 API verwendet. Dafür wird mindestens die Profi-Lizenz bei uns benötigt. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den Support von KINI, wenn du die Schnittstelle einrichten möchtest. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die Übertragung der Bewerbungen erfolgt über unseren Integrationspartner KINI. Sobald ein Kandidat sich über LinkedIn bewirbt, werden die Bewerbungsdaten automatisiert an talent.Flow übermittelt und dort als Bewerbung angelegt. |
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Kategorie | Social Recruiting |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Instagram eignet sich besonders, um potenzielle Kandidaten über Social Media zu erreichen, die sich aktuell nicht aktiv auf Jobsuche befinden. Die Plattform ist vor allem für Employer Branding und zielgruppenspezifische Ansprache geeignet. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Schaltung über Agenturpartner:
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Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den talent360-Support, wenn du die Schnittstelle nutzen möchtest. Wir beauftragen dann unseren Agentur-Partner mit der Schnittstellen-Einrichtung. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Aktuell besteht in talent.Flow keine direkte Schnittstelle zu Instagram. Stellenanzeigen können jedoch über unseren Agenturpartner auf Instagram ausgespielt werden. Dabei übernimmt die Agentur die Erstellung, Ausspielung und Betreuung der Kampagnen, sodass Stellenanzeigen gezielt an passende Zielgruppen ausgespielt werden. Bei Interesse stellen wir gerne den Kontakt zu unserem Agenturpartner her. |
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ERP, Staffing und HR Systeme
Gedat/ TimeJob
Kategorie | ERP, Staffing und HR Systeme |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Schnittstelle eignet sich besonders für Personaldienstleister und Unternehmen, die GEDAT bzw. TimeJob als zentrales System für ihre Disposition und Auftragsverwaltung nutzen. Sie wird häufig eingesetzt, um Stellenanzeigen und Bewerberdaten sowie Anfragen und Firmen zwischen talent.Flow und GEDAT / TimeJob zu übertragen. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle zu Gedat/TimeJob ist bei talent360 kostenfrei. Für die Integration wird die talent360 API verwendet. Dafür wird mindestens die Profi-Lizenz bei uns benötigt. Zusätzlich können Kosten auf Seiten von GEDAT / TimeJob für die Einrichtung oder Nutzung der Schnittstelle anfallen. Für Details zur technischen Einrichtung und möglichen Gebühren solltest du dich direkt an GEDAT/ TimeJob wenden. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den Support von Gedat/TimeJob, wenn du die Schnittstelle einrichten möchtest. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die Anbindung erfolgt über die talent360 API, über die Daten zwischen GEDAT / TimeJob und talent.Flow ausgetauscht werden. Nach der Einrichtung der Schnittstelle können relevante Daten wie Bewerber oder Stellenanzeigen automatisiert zwischen beiden Systemen übertragen werden. Welche Daten genau übertragen werden, hängt vom jeweiligen Setup und den Anforderungen ab. Die technische Umsetzung erfolgt dabei durch GEDAT / TimeJob bzw. den Kunden, indem die API von talent360 angebunden und entsprechend konfiguriert wird. In der Praxis wird häufig zunächst eine Grundkonfiguration und Abstimmung der Datenfelder vorgenommen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt zwischen beiden Systemen übertragen werden |
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Attina
Kategorie | ERP, Staffing und HR Systeme |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Schnittstelle zu Attina eignet sich für Unternehmen, die Bewerberdaten aus talent.Flow automatisch in ihr HR- oder Verwaltungssystem übertragen möchten. Sie wird genutzt, um Recruiting und nachgelagerte Prozesse miteinander zu verbinden und manuelle Datenübertragungen zu vermeiden. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle zu Attina ist bei talent360 kostenfrei. Für die Integration wird die talent360 API verwendet. Dafür wird mindestens die Profi-Lizenz bei uns benötigt. Zusätzlich können Kosten auf Seiten von Attina für die Einrichtung oder Nutzung der Schnittstelle anfallen. Für Details zur technischen Einrichtung und möglichen Gebühren solltest du dich direkt an Attina wenden. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den Support von Attina, wenn du die Schnittstelle einrichten möchtest. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die technische Umsetzung erfolgt über die API. Sobald ein Bewerber in talent.Flow erfasst wird, werden die relevanten Daten im Hintergrund automatisch an Attina übermittelt, ohne dass ein manueller Eingriff notwendig ist. |
How-to (relevante Hilfe Center Artikel) |
AGIL
Kategorie | ERP, Staffing und HR Systeme |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Schnittstelle zu AGIL eignet sich für Unternehmen, die Bewerber aus talent.Flow in AGIL übernehmen möchten, um Recruiting und nachgelagerte Prozesse enger miteinander zu verbinden. Sie wird genutzt, um in talent.Flow angelegte Bewerber strukturiert nach AGIL zu übertragen und dort weiterzuverarbeiten. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle ist bei talent.Flow kostenfrei. Für die Integration wird die talent360 API verwendet. Dafür wird mindestens die Profi-Lizenz bei uns benötigt. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den Support von Agil, wenn du die Schnittstelle einrichten möchtest. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die technische Umsetzung erfolgt über die API. Über die Integration werden relevante Daten zwischen talent.Flow und AGIL automatisiert ausgetauscht. In AGIL können Bewerber, die in talent.Flow angelegt wurden, importiert werden. Beim Import können – sofern vorhanden – auch Dokumente übernommen werden. |
How-to (relevante Hilfe Center Artikel) |
Softsite
Kategorie | ERP, Staffing und HR Systeme |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Schnittstelle zu Softsite eignet sich besonders für Personaldienstleister, die Softsite als zentrales System für ihre Disposition und Auftragsverwaltung nutzen. Sie wird eingesetzt, um Stellenanzeigen und Bewerberdaten zwischen Softsite und talent.Flow zu übertragen und so doppelte Dateneingaben zu vermeiden. Dadurch können Recruiting- und operative Prozesse effizient miteinander verbunden werden. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle ist bei talent.Flow kostenfrei. Für die Integration wird die talent360 API verwendet. Dafür wird mindestens die Profi-Lizenz bei uns benötigt. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den Support von Softsite, wenn du die Schnittstelle einrichten möchtest. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die technische Umsetzung erfolgt über die API. Über die Integration werden relevante Daten zwischen Softsite und talent.Flow automatisiert ausgetauscht. Dazu zählen beispielsweise Stellenanzeigen oder Bewerberdaten, die zwischen beiden Systemen synchronisiert werden. |
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CRM Erweiterung
Index
Kategorie | CRM Erweiterung |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Schnittstelle zu Index Anzeigendaten eignet sich für Unternehmen und Personaldienstleister, die passende Stellenanzeigen aus dem Index-Netzwerk direkt in talent.Flow nutzen möchten. Dadurch können offene Positionen schneller identifiziert und passende Anzeigen übernommen werden. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle zu Index Anzeigendaten ist bei talent.Flow kostenfrei. Für die Integration wird die talent360 API verwendet. Dafür wird mindestens die Profi-Lizenz bei uns benötigt. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Kontaktiere zunächst Index Anzeigendaten, damit die Schnittstelle für talent.Flow freigeschaltet wird. Anschließend kannst du in talent360 die Index-Zugangsdaten (Anmeldename und Passwort) in deinen Benutzer-Einstellungen hinterlegen. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Im Modul Einstellungen: Lege hier die Grundeinstellungen für die Index Integration fest.
Über das Modul Bewerber: Du kannst für deine Kandidaten direkt offene und passende Index Stellenanzeigen bei Index suchen und sofort das Kandidatenprofil mit wenigen Klicks bei der Firma vorstellen. Bei talent360 wird dann die Fima mit der Anfrage angelegt.
Über das Modul Firmen: Hier kannst du mehrere Firmen gleichzeitig aus Index importieren. |
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Kununu
Kategorie | CRM Erweiterung |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? |
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Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? |
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Wer ist für die Einrichtung zuständig? |
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Wie funktioniert die Schnittstelle? |
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How-to (relevante Hilfe Center Artikel) |
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Automatisierung & Datenintegration
API
Kategorie | Automatisierung & Datenintegration |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die talent360 API eignet sich für Unternehmen, die talent.Flow mit anderen Systemen oder individuellen Anwendungen verbinden möchten. Mit der API können individuelle Schnittstellen aufgebaut oder bestehende Schnittstellen angepasst werden. Typische Anwendungsfälle sind die automatische Übertragung von Stellenanzeigen, Bewerberdaten oder anderen Recruiting-Informationen zwischen talent.Flow und externen Systemen. Auch deine Stellenanzeigen können so individuell via API und Feed auf deine Website integriert werden. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Nutzung der talent360 API Doku steht dir kostenfrei zur Verfügung. Der API Zugang (ClientID, ClientSecret, AcessToken URL, Public Audience, API Base URL) kannst du ab der Profi-Lizenz in deinem talent.Flow-Account freischalten und abrufen. Eventuelle Kosten können grundsätzlich durch die technische Umsetzung der Integration entstehen (z. B. durch Entwickler oder externe Dienstleister). |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Für die Integration benötigst du einen Entwickler oder eine Web-Agentur, der/die dir nach einer ersten Prüfung zusagt, dass er mit unserer API und Doku arbeiten kann. talent360 stellt die API-Dokumentation und den API Zugang dafür zur Verfügung. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die technische Umsetzung erfolgt über die API. Damit können Daten automatisiert zwischen talent.Flow und anderen Systemen ausgetauscht werden. Entwickler können über definierte Schnittstellen auf bestimmte Daten zugreifen oder Informationen in talent360 übertragen. Dadurch lassen sich zum Beispiel:
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PD Connect (zvoove L1)
Kategorie | Automatisierung & Datenintegration |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Die Schnittstelle über PD-Connect eignet sich für Unternehmen und Personaldienstleister, die zvoove (L1) und talent.Flow miteinander verbinden möchten, um Daten zwischen beiden Systemen automatisiert auszutauschen. Ziel ist es, Doppelpflege zu vermeiden und eine klare Systemlogik zu schaffen, z. B. wenn Bewerber-, Firmen- oder Mitarbeiterdaten zwischen beiden Systemen synchronisiert werden. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Für die Nutzung der Schnittstelle fallen zusätzliche Kosten bei PD Connect an. Diese hängen von der Unternehmensgröße ab und können dir vorab von uns mitgeteilt werden. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Bitte kontaktiere den talent360-Support, wenn du die Schnittstelle nutzen möchtest. Wir beauftragen dann PD Connect mit der Schnittstellen-Einrichtung. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die Integration erfolgt über den Drittanbieter PD-Connect. Dabei können Daten in beide Richtungen übertragen werden. In der Praxis wird häufig empfohlen:
So bleibt die Datenqualität hoch und beide Systeme arbeiten sauber zusammen. |
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Zapier/Make
Kategorie | Automatisierung & Datenintegration |
Wofür ist die Schnittstelle gedacht? | Zapier und Make eignen sich für Unternehmen, die Prozesse zwischen talent.Flow und anderen Tools automatisieren möchten. Typische Anwendungsfälle sind die Übertragung von Bewerberdaten, Benachrichtigungen, Synchronisationen mit Drittsystemen oder individuelle Workflows. Die Anbindung ist besonders sinnvoll, wenn talent.Flow mit weiteren Systemen verbunden werden soll, ohne dass dafür eine eigene direkte Schnittstelle vorhanden ist. |
Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung? |
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Welche Kosten sind damit verbunden? | Die Schnittstelle ist bei talent.Flow kostenfrei. Für die Integration wird die talent360 API verwendet. Dafür wird mindestens die Profi-Lizenz bei uns benötigt. |
Wer ist für die Einrichtung zuständig? | Die technische Umsetzung und Einrichtung der Workflows erfolgt durch dich. Bei Bedarf können wir dir einen externen Dienstleister empfehlen, der bereits mit unserer API arbeitet. Komme bei Interesse auf uns zu. |
Wie funktioniert die Schnittstelle? | Die Anbindung erfolgt über die talent.Flow API, die als Grundlage für die Verbindung mit Zapier, Make oder anderen Automatisierungstools dient. Nach Bereitstellung der API (inkl. Token) kannst du in Zapier oder Make eigene Workflows (Zaps/Szenarien) erstellen. Dabei werden bestimmte Ereignisse in talent360 (z. B. neue Bewerbung) als Trigger genutzt und mit Aktionen in anderen Systemen verknüpft (z. B. Versand einer E-Mail, Eintrag in ein CRM oder Slack-Benachrichtigung). Welche Prozesse automatisiert werden, hängt vom individuellen Use Case ab. In der Praxis wird zunächst die API angebunden, anschließend werden die gewünschten Workflows definiert und getestet, um eine zuverlässige Automatisierung sicherzustellen. |
How-to (Hilfe Center Bereich) |