Ab unserer Profi-Lizenz kannst du als index Premium Kunde ab sofort index Anzeigendaten bei uns nutzen.

Einrichtung der Schnittstelle

Folgende Schritte sind für die Integration notwendig:

Kontaktiere index, um die Schnittstelle freischalten zu lassen
Du hinterlegst deine Anmeldedaten und und dein Passwort von Index in deinen Benutzer-Einstellungen bei talent360:

Wichtig:

Pro index-Lizenz kann die Integration bei einem Benutzer in talent360 vorgenommen werden. Eine index-Lizenz entspricht somit einem Benutzer in unserer Software.
Der Suchradius für die im Bewerber vorgeschlagenen Stellen kann in den Einstellungen über die Stammdaten "Index" festgelegt werden.

Grundeinstellungen für die index Integration setzen

Im Modul Einstellungen -> Oberreiter Unternehmen -> Unterreiter Stammdaten -> Abschnitt index kannst du verschiedene Kriterien für deine Index-Suche eingeben.

Dazu zählen :

das Alter der Stellenanzeigen (zwischen 14-365 Tage)
Personaldienstleister können in den index-Suchen explizit ausgeschlossen werden
Branchen können in den index-Suchen explizit einbezogen werden
die Karriere-Level können in den index-Suchen explizit einbezogen werden

Ganz neu: Ab Sofort kann die Sortierung der Index Anzeigen nach Firmenname, Anzeigenpreis und Datum im Modul Einstellungen gewählt werden.

So funktioniert Index

Wurde die Integration von index erfolgreich vorgenommen, können passende Stellen direkt entweder über das Modul Bewerber oder über das Modul Firmen gefunden werden.

Im Modul Bewerber kannst du in der Bewerber-Übersicht sofort sehen, welche Stellenanzeige auf welchen Bewerber passt, indem du hier auf die Anzahl der Anfragen gehst.

Hier werden sowohl bereits im System hinterlegte Anfragen und Firmen angezeigt, die bereits im System hinterlegt sind, als auch Index Anzeigen von Firmen, welche aktuell noch nicht zu deinen Kunden gehören.

Hier wird außerdem die Index Fachkräfteampel angezeigt.

So erkennst du direkt in talent360, ob der Fachkräfte-Engpass aktuell hoch (und der Punkt somit rot) ist.

Indem du auf die entsprechende Firma klickst, gelangst du zur Übersicht der entsprechenden Stellenanzeige.

Aufrufen der Ergebnisse

Pro Paginierungsschritt werden jeweils 10 Firmen geladen. Bei Bedarf können weitere Firmen ergänzt werden, sodass die Gesamtanzahl der Ergebnisse in Talent360 mit denen von Index Anzeigendaten übereinstimmt. Über den Pfeil lassen sich die einzelnen Ergebnisseiten bequem durchblättern. Neue Firmen werden dabei stets am Ende der Liste hinzugefügt.

Hier kannst du die Index Stellenanzeige aufrufen und auch direkt den neuen Kunden inklusive Anfrage anlegen und ein Profil versenden.

Erstellst du ein Profil, wird die Firma im Modul Firmen zunächst als Interessent erfasst und kann hier von dir in einen Kunden abgeändert werden.

In den Details der Firma befindet sich der Unterreiter Index Anzeigen.

Hier werden dreimal täglich neue Anzeigen abgerufen. Pro Anfrage werden maximal 20 index Stellenanzeigen der letzten 14 Tage, sortiert nach Erstellungsdatum, geladen.

Mit einem Klick auf die entsprechende Anzeige gelangst du zu den Stellendetails und kannst hier ebenfalls die Stellenanzeige direkt aufrufen und dir außerdem die passenden Kandidaten anzeigen lassen sowie ein Profil für die Firma erstellen + versenden.

Mehrere Firmen aus Index gleichzeitig anlegen

Möchtest du mehrere Firmen aus Index gleichzeitig im System anlegen, ist dies möglich.

Gehe dazu in das Modul Firmen. Unter dem blauen Button "Neue Firmen" findest du die Beschreibung "...aus Index".

Hier kannst du die gewünschten Suchkriterien, die Zuständigkeit und die Import-Einstellungen eintragen.

Nachdem mindestens alle Pflichtfelder eingetragen wurden, laden die Firmen, welche mit den entsprechenden Kriterien gefunden wurden, auf der rechten Seite.

Du kannst bei Firmen, die nicht importiert werden sollen, den blauen Haken entfernen.

Bei den Einschränkungen auf der linken Seite (unter Suchkriterien) kannst du auswählen, ob nur Firmen mit mindestens der E-Mail-Adresse oder mindestens der Telefonnummer oder aber beiden Informationen angezeigt werden sollen.

Auf der rechten Seite siehst du durch die Icons, ob die Firmen einen Kontakt, eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse haben. (Auf dem Screenshot ist dies bei allen der Fall, da wir die Einschränkung entsprechend gesetzt haben).