Überblick
Mit dem dynamischen Fragebogen holst du fehlende Informationen zu einer Bewerbung ein. Die KI erstellt individuelle Rückfragen anhand der Bewerberdaten und der Anforderungen deiner Stellenanzeige.
Der Unterschied zum manuellen Fragebogen: Beim manuellen Fragebogen stellst du die Fragen vorab selbst zusammen. Beim dynamischen Fragebogen erstellt die KI passende Rückfragen zur jeweiligen Bewerbung.
Ziel der Funktion
Die Antworten ergänzen die vorhandenen Informationen und fließen in die Bewerbereignung ein. So erhältst du eine bessere Grundlage für die weitere Prüfung.
ℹ️ Die KI unterstützt dich bei der Einschätzung. Die Entscheidung über den weiteren Bewerbungsprozess triffst weiterhin du.
So funktioniert der dynamische Fragebogen
Nach der Auswertung einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle kann die KI bis zu sechs Rückfragen erstellen. Sie berücksichtigt die vorhandenen Bewerberdaten und die Anforderungen der Stelle, einschließlich hinterlegter Muss- und Kann-Kriterien.
Mit der Einstellung „Mit Freigabe“ erhältst du zunächst eine Aufgabe. Darüber prüfst du die Fragen und gibst den Versand frei oder lehnst ihn ab.
Die Versandkanäle werden zentral für die Vorqualifizierung festgelegt. Du entscheidest dort über den Versand per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Eine individuelle Auswahl der Versandkanäle je Stellenanzeige ist nicht möglich.
❗ Ist der dynamische Fragebogen aktiviert, wird ein manueller Fragebogen aus der Stellenanzeige nicht verwendet. Ermittelt die KI keine passenden Fragen, erfolgt kein Versand. Der manuelle Fragebogen wird nicht ersatzweise verschickt.
Welche Voraussetzungen gelten?
Die KI-Bewerbereignung ist für deinen Account freigeschaltet (ab der Profi-Lizenz).
Die Vorqualifizierung ist aktiviert und die Fragebogenart „Dynamischer (KI)“ ausgewählt.
Der Bewerber hat sich auf eine konkrete Stelle beworben. Für Initiativbewerbungen ist der dynamische Fragebogen nicht vorgesehen.
Ein Lebenslauf ist hinterlegt. Für die Berechnung der Bewerbereignung muss außerdem mindestens ein Eintrag im beruflichen Werdegang vorhanden sein.
Die Stelle nutzt die Bewerbervorqualifizierung und enthält konkrete Anforderungen.
Die KI ermittelt passende Rückfragen.
💡 Beschreibe die Anforderungen deiner Stelle möglichst eindeutig. Klare Muss- und Kann-Kriterien helfen dabei, relevante Rückfragen zu erstellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Dynamischen Fragebogen einrichten
Öffne Einstellungen → Bewerber → Messaging → Einstellungen.
Aktiviere die Vorqualifizierung.
Wähle unter „Art des Fragebogens“ die Option „Dynamischer (KI)“.
Wähle ein Layout.
Wähle die Freigabeoption „Mit Freigabe“.
Prüfe im Bereich Messaging außerdem die zentralen Versandkanäle für die Vorqualifizierung.
Nach Eingang einer passenden Bewerbung wird der Fragebogen automatisch erstellt. Das kann einige Minuten dauern.
2. Fragebogen prüfen und freigeben
Sobald der Fragebogen erstellt wurde, erscheint eine Aufgabe zur Bewerberqualifizierung. Du findest sie unter:
Bewerber → Übersicht → Aufgaben
Bewerber → Details → Aufgaben
Benutzerstartseite → Aufgaben
Öffne die Aufgabe.
Rufe die Vorschau des Fragebogens auf.
Prüfe, ob die Fragen verständlich sind und zu den hinterlegten Stellenanforderungen passen.
Akzeptiere die Aufgabe, um den Versand freizugeben.
Nach der Freigabe verschwindet die Aufgabe automatisch.
3. Unpassenden Fragebogen ablehnen
Passt der Fragebogen nicht, kannst du ihn über die Aufgabe ablehnen und einen Ablehnungsgrund hinterlegen. In diesem Fall erfolgt kein Versand.
❗ Prüfe den Fragebogen vor der Ablehnung sorgfältig. Ein abgelehnter Fragebogen kann anschließend nicht mehr bearbeitet werden.
4. Fragen und Antworten einsehen
Die von der KI frei formulierten Fragen und die Antworten findest du in den Bewerberdetails im Bereich „Dynamische Fragen“.
Standardfragen, die auch im manuellen Fragebogen verfügbar sind, werden dort nicht aufgeführt. Sind keine frei formulierten Fragen vorhanden, wird der Bereich nicht angezeigt.
Die Antworten werden bei der Bewerbereignung berücksichtigt.
Hinweise und Tipps
Warum erscheint keine Aufgabe?
Prüfe zunächst, ob:
die Erstellung noch läuft,
ein Lebenslauf und mindestens ein Eintrag im beruflichen Werdegang vorhanden sind,
die Vorqualifizierung und die dynamische Fragebogenart aktiviert sind,
die Stelle konkrete Anforderungen enthält.
Es kann außerdem sein, dass die KI keine passenden Rückfragen ermittelt hat. Dann wird kein Fragebogen verschickt.
Worauf solltest du bei der Freigabe achten?
Prüfe, ob die Fragen neutral, verständlich und für die konkrete Tätigkeit relevant sind. Die KI soll keine zusätzlichen Stellenanforderungen erfinden.
ℹ️ Fehlende Angaben bedeuten nicht automatisch, dass ein Bewerber eine Anforderung nicht erfüllt.
Rollen und Berechtigungen
Für den dynamischen Fragebogen sind keine zusätzlichen funktionsspezifischen Berechtigungen dokumentiert.
Die Auswahl „Dynamischer (KI)“ setzt voraus, dass die KI-Bewerbereignung für deinen Account freigeschaltet ist.