Ab unserer Profi Lizenz sowie in der Champion-Lizenz ist die KI-Bewerbereignung inklusive und unterstützt dich dabei, Bewerber schnell und objektiv einzuordnen. Enterprise-Kunden können die Funktion kostenpflichtig hinzubuchen.
Was ist die KI-Bewerbereignung?
Die KI-Bewerbereignung unterstützt dich dabei, schnell einzuschätzen, wie gut ein Bewerber zu einer Stellenanzeige oder einer Kundenanfrage passt.
Hierfür gleicht die KI die Qualifikationen und Angaben aus dem Lebenslauf des Bewerbers mit den jeweiligen Anforderungen ab. Das Ergebnis hilft dir, die Passung einzuschätzen und geeignete Kandidaten schneller zu identifizieren.
Die KI-Bewerbereignung steht dir in zwei Modulen zur Verfügung:
Modul Bewerber: Bewertung der Passung zwischen Bewerber und Stellenanzeige.
Modul Anfragen: Bewertung der Passung zwischen Kandidat und Kundenanfrage.
☝️Gut zu wissen: Die KI-Bewerbereignung ist ab der Profi-Lizenz sowie in der Champion-Lizenz enthalten. Enterprise-Kunden können die Funktion kostenpflichtig hinzubuchen.
1. KI-Bewerbereignung im Modul Bewerber
Im Modul Bewerber bezieht sich die KI-Bewerbereignung auf die Stellenanzeige, auf die sich ein Bewerber beworben hat.
Die KI vergleicht die Angaben aus dem Lebenslauf und die Qualifikationen des Bewerbers mit den Anforderungen der jeweiligen Stellenanzeige.
Wo findest du die Bewerbereignung?
Öffne das Modul Bewerber.
Wechsle in die Bewerberübersicht.
In der Spalte Eignung findest du die KI-Bewertung zur jeweiligen Stellenanzeige.
Die Passung wird dir direkt als niedrig, mittel oder hoch angezeigt.
Steht in der Spalte Eignung der Hinweis „Zu wenig Daten“, reichen die vorliegenden Informationen für eine Gesamtbewertung der Bewerbung nicht aus. Das kann zum Beispiel vorkommen, wenn kein Lebenslauf hinterlegt ist.
In der Bewerberübersicht kannst du nach Eignung filtern. Über den Pfeil neben der Spaltenüberschrift kannst du die Bewerbungen nach Eignung sortieren, zum Beispiel von hoch nach niedrig.
Möchtest du genauer nachvollziehen, wie die KI zu ihrer Einschätzung gekommen ist, kannst du die Bewertung anklicken und die einzelnen Anforderungen einsehen.
💡 Tipp: Bewerbereignung mit Muss- und Kann-Kriterien präzisieren
Du kannst in deinen Stellenanzeigen zusätzliche Muss- und Kann-Kriterien hinterlegen, um besonders wichtige Anforderungen gezielt bei der KI-Bewerbereignung berücksichtigen zu lassen.
Für die grundlegende Eignungsbewertung sind diese Kriterien nicht erforderlich.
2. KI-Bewerbereignung im Modul Anfragen
Im Modul Anfragen bewertet die KI, wie gut ein Kandidat zu den Anforderungen einer konkreten Kundenanfrage passt.
Dafür werden die Qualifikationen und Angaben aus dem Lebenslauf des Kandidaten mit den Informationen aus der Anfrage abgeglichen.
Standardmäßig berücksichtigt die KI hierfür:
Stellenbeschreibung
Qualifikationen
Schlagwörter
Führerscheine
So kannst du bereits innerhalb einer Kundenanfrage erkennen, welche Kandidaten die passenden Voraussetzungen mitbringen, ohne die Anfrage verlassen zu müssen.
Wo findest du die Bewerbereignung?
Öffne das Modul Anfragen.
Wähle die gewünschte Anfrage aus.
Wechsle in den Unterreiter Kandidaten.
Öffne den Abschnitt Mögliche Kandidaten.
Im Bereich Eignung siehst du die KI-Bewertung der jeweiligen Kandidaten.
Auch hier wird die Passung als niedrig, mittel oder hoch dargestellt.
Mit einem Klick auf die Bewertung kannst du die detaillierte Einschätzung öffnen und nachvollziehen, wie gut der Kandidat die Anforderungen der Anfrage erfüllt.
💡 Tipp: Bewerbereignung mit Muss- und Kann-Kriterien präzisieren
Auch innerhalb einer Kundenanfrage kannst du zusätzliche Muss- und Kann-Kriterien hinterlegen. So kannst du festlegen, welche Anforderungen ein Kandidat zwingend erfüllen muss und welche Qualifikationen zusätzlich wünschenswert sind.
Die KI berücksichtigt diese Kriterien ergänzend bei der Bewertung der Kandidaten für deine Anfrage.
3. Wie kannst du die KI-Bewerbereignung im Detail einsehen?
Unabhängig davon, in welchem Modul du die KI-Bewerbereignung aufrufst, kannst du dir die Bewertung genauer ansehen. Klicke hierfür auf die jeweilige Eignungsbewertung.
In der Detailansicht erhältst du:
Gesamteinschätzung: Wie gut passt der Bewerber insgesamt zu den Anforderungen?
Anforderungsübersicht: Welche Anforderungen der Stellenanzeige oder Anfrage wurden geprüft?
KI-Kommentar: Wie begründet die KI ihre Einschätzung anhand der vorliegenden Bewerberinformationen?
Was bedeuten die Symbole?
Anhand der Symbole erkennst du, wie die KI die Erfüllung einzelner Anforderungen einschätzt. Bewegst du den Cursor über das Daumen-hoch-Symbol oder das orangefarbene Dreieck, erhältst du weitere Informationen darüber, ob eine Anforderung teilweise erfüllt, erfüllt oder vollständig erfüllt ist.
Was passiert bei fehlenden Informationen?
Nicht immer enthält ein Lebenslauf alle Informationen, die für eine eindeutige Bewertung notwendig sind. Kann die KI eine Anforderung aufgrund fehlender Angaben nicht bewerten, wird ein Fragezeichen (?) angezeigt.
Bewegst du den Cursor darüber, erscheint der Hinweis „nicht ersichtlich“.
Das bedeutet, dass die vorliegenden Informationen für eine Einschätzung nicht ausreichen. Es bedeutet nicht automatisch, dass der Bewerber die Anforderung nicht erfüllt.
4. Fehlende Informationen mit dem dynamischen Fragebogen ergänzen
Möchtest du bei einer Bewerbung gezielt Informationen nachfragen, die für die Eignungsbewertung noch fehlen? Dafür kannst du den dynamischen KI-Fragebogen nutzen.
Die KI prüft anhand des Lebenslaufs und der Anforderungen aus der Stellenanzeige, welche relevanten Informationen noch fehlen, und erstellt daraus passende Rückfragen für den Bewerber.
Besonders hilfreich sind dabei klar definierte Muss- und Kann-Kriterien. Sie ermöglichen es der KI, die Fragen noch gezielter auf die Anforderungen der Stelle auszurichten. Sie sind jedoch keine zwingende Voraussetzung.
Die Antworten können anschließend in die Bewerbereignung einfließen und helfen, die Einschätzung weiter zu präzisieren.
☝️Welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, wie du den dynamischen Fragebogen aktivierst und wie die Freigabe funktioniert, erfährst du hier:
5. Bewerbereignung nach Änderungen erneut berechnen
Hast du nachträglich Informationen im Bewerberprofil ergänzt oder geändert, kannst du die KI-Bewerbereignung erneut berechnen lassen. Dabei werden die aktualisierten Bewerberdaten für eine neue Bewertung berücksichtigt.
Öffne dazu das Modul Bewerber, wähle den gewünschten Bewerber aus und klicke im Flyout unten rechts auf „Bewerbereignung erneut durchführen“.
‼️Wichtig: Die Neuberechnung berücksichtigt ausschließlich die letzte Bewerbung des Bewerbers und die Anforderungen der zugehörigen Stellenanzeige. Hat sich ein Bewerber auf mehrere Stellenanzeigen beworben, werden frühere Bewerbungen nicht erneut bewertet. Auch bestehende Eignungsbewertungen innerhalb von Kundenanfragen werden dadurch nicht automatisch aktualisiert.
6. Videoanleitungen zur KI-Bewerbereignung
Du möchtest dir die Anwendung direkt in talent360 ansehen? In unseren Videoanleitungen zeigen wir dir, wie du die KI-Bewerbereignung in beiden Modulen aufrufst und nutzt.
KI-Bewerbereignung im Modul Bewerber:
Sieh dir dazu auch gerne unsere kurze Videoanleitung an.
KI-Bewerbereignung im Modul Anfragen:
Sieh dir dazu auch gerne unsere kurze Videoanleitung an.
‼️ Wichtig: Die KI-Bewerbereignung dient als Unterstützung bei der Einschätzung und Vorauswahl geeigneter Kandidaten. Die abschließende Prüfung und Entscheidung über die Eignung eines Bewerbers erfolgt weiterhin durch dich.