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Muss- und Kann-Kriterien für Stellenanzeigen nutzen

In diesem Artikel erfährst du, wie du Muss- und Kann-Kriterien in deinen Stellenanzeigen hinterlegst, um eingehende Bewerbungen gezielter anhand deiner Anforderungen bewerten zu lassen.

Verfasst von Nina Röhrig

Die KI-Bewerbereignung unterstützt dich dabei, schneller einzuschätzen, wie gut ein Bewerber zu einer ausgeschriebenen Stelle passt. Dafür vergleicht die KI die Informationen aus dem Lebenslauf mit den Anforderungen der jeweiligen Stellenanzeige. Die Funktion ist ab der Profi-Lizenz sowie in der Champion-Lizenz enthalten. Enterprise-Kunden können sie kostenpflichtig hinzubuchen.

Mit Muss- und Kann-Kriterien kannst du diese Bewertung zusätzlich präzisieren. Du legst damit fest, welche Qualifikationen für die Stelle unbedingt erforderlich sind und welche Fähigkeiten oder Erfahrungen darüber hinaus wünschenswert wären.

So kannst du besonders wichtige Anforderungen gezielt berücksichtigen lassen und die Eignung eingehender Bewerbungen besser nachvollziehen.

☝️ Gut zu wissen: Die Muss- und Kann-Kriterien sind eine Ergänzung zur regulären KI-Bewerbereignung. Sie sind keine Voraussetzung dafür, dass Bewerbungen bewertet werden können.

1. Wie funktionieren Muss- und Kann-Kriterien?

Mit Muss- und Kann-Kriterien unterscheidest du zwischen zwingenden und zusätzlich gewünschten Anforderungen an deine Bewerber.

Muss-Kriterien

Muss-Kriterien beschreiben Qualifikationen oder Voraussetzungen, die ein Bewerber für die ausgeschriebene Stelle zwingend erfüllen soll.

Kann-Kriterien

Kann-Kriterien beschreiben zusätzliche Fähigkeiten, Erfahrungen oder Eigenschaften, die für die Stelle von Vorteil sind, aber nicht zwingend vorausgesetzt werden.

Die KI berücksichtigt diese Kriterien ergänzend zu den übrigen Anforderungen der Stellenanzeige und bezieht sie in die Eignungsbewertung ein.

Beispiel: Muss- und Kann-Kriterien für einen CNC-Dreher

Du suchst einen CNC-Dreher und möchtest gezielt zwischen unverzichtbaren Voraussetzungen und zusätzlichen Qualifikationen unterscheiden.

Muss-Kriterien:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Zerspanungsmechaniker oder CNC-Dreher

  • Erfahrung im Umgang mit CNC-Maschinen

  • Kenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen

  • Bereitschaft zur Schichtarbeit

Kann-Kriterien:

  • Erfahrung mit Siemens- oder Heidenhain-Steuerungen

  • CNC-Programmierkenntnisse

  • Erfahrung in der Serienfertigung

Die KI berücksichtigt diese Anforderungen bei der Bewerbereignung und prüft anhand der vorliegenden Bewerberinformationen, welche Kriterien erfüllt werden.

So kannst du besser nachvollziehen, wie gut ein Bewerber zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passt.

2. Muss- und Kann-Kriterien in einer Stellenanzeige hinterlegen

Du kannst Muss- und Kann-Kriterien entweder direkt beim Erstellen einer Stellenanzeige oder nachträglich in einer bestehenden Stellenanzeige ergänzen

.

Kriterien beim Erstellen einer Stellenanzeige hinzufügen

  1. Öffne das Modul Stellenanzeigen.

  2. Klicke oben links auf „Stelle erstellen“.

  3. Fülle die erforderlichen Felder deiner Stellenanzeige aus.

  4. Scrolle zum Abschnitt „Anforderungen“.

  5. Trage deine gewünschten Muss- und Kann-Kriterien in die entsprechenden Felder ein.

  6. Speichere anschließend die Stellenanzeige.

Du kannst die Kriterien durch Kommas getrennt eingeben oder als vollständige Sätze formulieren. Die hinterlegten Kriterien werden anschließend bei der KI-Bewertung eingehender Bewerbungen berücksichtigt.

Kriterien in einer bestehenden Stellenanzeige ergänzen oder bearbeiten

Möchtest du Muss- und Kann-Kriterien nachträglich hinzufügen oder bereits hinterlegte Anforderungen ändern, gehst du folgendermaßen vor:

  1. Öffne die gewünschte Stellenanzeige.

  2. Wechsle zum Hauptreiter „Details“.

  3. Öffne den Unterreiter „Basisdaten“.

  4. Scrolle zum Abschnitt „Anforderungen“.

  5. Klicke unten rechts auf „Bearbeiten“.

  6. Ergänze oder ändere deine Muss- und Kann-Kriterien.

  7. Speichere anschließend deine Änderungen.

Auch hier kannst du die Kriterien entweder kommagetrennt oder als vollständige Sätze formulieren.

4. So werden Muss- und Kann-Kriterien bei der Bewerbereignung berücksichtigt

Anhand einer Stellenanzeige für einen Altenpflegehelfer zeigen wir dir, wie die hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien bei der KI-Bewertung eines Bewerbers berücksichtigt werden.

Im Modul Stellenanzeigen: Anforderungen festlegen

Im Abschnitt „Anforderungen“ der Stellenanzeige siehst du die hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien. Diese werden bei der späteren KI-Bewerbereignung zusätzlich zu den übrigen Anforderungen der Stellenanzeige berücksichtigt.

Im Modul Bewerber: Eignung bewerten

Im Modul Bewerber siehst du in der Spalte „Eignung“, wie gut ein Bewerber zu der jeweiligen Stellenanzeige passt.

Klickst du auf die Eignungsbewertung, öffnet sich die Detailansicht. Hier kannst du nachvollziehen, wie die KI die einzelnen Anforderungen bewertet und welche der hinterlegten Kriterien anhand der vorliegenden Bewerberinformationen erfüllt werden.

So erkennst du nicht nur die Gesamteignung eines Bewerbers, sondern kannst auch nachvollziehen, welche für die Stelle besonders wichtigen Anforderungen er erfüllt.

💡 Tipp: Was die einzelnen Eignungsstufen und Symbole bedeuten, erfährst du in unserem Artikel KI-Bewerbereignung verstehen und nutzen.

5. Was solltest du bei Muss- und Kann-Kriterien beachten?

☝️Die Kriterien sind optional

Du musst nicht zwingend Muss- und Kann-Kriterien hinterlegen. Du kannst beide Felder, nur eines der Felder oder keines ausfüllen. Die KI-Bewerbereignung kann auch ohne zusätzliche Muss- und Kann-Kriterien durchgeführt werden.

☝️Die Kriterien werden nicht auf Jobbörsen veröffentlicht

Muss- und Kann-Kriterien dienen ausschließlich der internen KI-Eignungsbewertung in talent360. Sie werden nicht als Bestandteil deiner Stellenanzeige auf Jobbörsen veröffentlicht.

☝️Kriterien beim Kopieren von Stellenanzeigen

Wenn du eine bestehende Stellenanzeige kopierst, werden die hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien automatisch übernommen. Prüfe deshalb, ob die Kriterien auch für die neue Stelle passend sind. Du kannst sie jederzeit anpassen oder entfernen.

☝️AGG-Konformitätsprüfung beim Speichern

Beim Speichern werden die eingegebenen Kriterien automatisch auf mögliche Verstöße gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) geprüft.

  • Werden keine problematischen Formulierungen erkannt, kannst Du die Anfrage wie gewohnt speichern.

  • Wird ein möglicherweise nicht AGG-konformes Kriterium erkannt, wird der Speichervorgang gestoppt.

  • Ein Hinweis zeigt Dir, warum das Kriterium nicht berücksichtigt werden kann. Passe die Formulierung an und speichere anschließend erneut.

💡 Tipp: Formuliere Kriterien sachlich, tätigkeitsbezogen und überprüfbar. Vermeide Anforderungen, die unmittelbar oder mittelbar an persönliche Merkmale wie Alter, Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexuelle Identität anknüpfen.

‼️Wichtig: Die automatische Prüfung unterstützt Dich dabei, möglicherweise diskriminierende Formulierungen zu erkennen. Sie ersetzt keine rechtliche Prüfung und stellt keine Garantie für die vollständige AGG-Konformität dar. Die Verantwortung für die verwendeten Auswahlkriterien und deren Zulässigkeit bleibt bei Deinem Unternehmen.

5. Wo kannst du die Bewerbereignung einsehen?

Die KI-Bewerbereignung wird dir im Modul Bewerber angezeigt.

  1. Öffne das Modul Bewerber.

  2. Wechsle in die Bewerberübersicht.

  3. In der Spalte „Eignung“ siehst du die KI-Bewertung zur jeweiligen Bewerbung.

Mit einem Klick auf die Eignungsbewertung öffnest du die Detailansicht. Dort kannst du nachvollziehen, welche Anforderungen geprüft wurden und wie die KI die Passung anhand der vorliegenden Bewerberinformationen einschätzt.

☝️ Gut zu wissen: Wenn du nachträglich Bewerberdaten ergänzt oder änderst, kannst du die Bewerbereignung für die letzte Bewerbung erneut berechnen lassen. Wie das funktioniert und welche Einschränkungen dabei gelten, erfährst du im Grundlagenartikel.

‼️ Wichtiger Hinweis beim Kopieren von Stellenanzeigen

Wenn du eine Stelle kopierst, werden die hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien automatisch übernommen. Du kannst sie bei Bedarf jederzeit manuell anpassen oder entfernen.

Weiterführende Artikel

Du möchtest mehr über die grundsätzliche Funktionsweise der KI-Bewerbereignung und die Interpretation der Ergebnisse erfahren?

Du möchtest nicht eingehende Bewerbungen für eine Stellenanzeige, sondern vorhandene Kandidaten anhand einer konkreten Kundenanfrage bewerten lassen?

Videoanleitung

In unserer Videoanleitung zeigen wir dir, wie du Muss- und Kann-Kriterien in Stellenanzeigen hinterlegst und für die KI-Bewerbereignung nutzt.

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