Bewerber einsehen und bearbeiten

Über den Bearbeiten-Button kannst Du die persönlichen Daten und Kontaktdaten des Bewerbers anpassen.

Über den Bearbeiten-Button auf der rechten Seite gelangst Du in die Bearbeitungsmaske des Bewerbers. In dieser Maske kannst Du auf der rechten Seite die verschiedenen Dokumente anzeigen lassen, die beim Bewerber hinterlegt sind.

So kannst Du diese Dokumente beim Bearbeiten der Angaben einsehen und berücksichtigen.
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Bei einem Bewerber kannst Du bis zu zwei Telefonnummern hinterlegen. Neben dem Feld „Telefon“ steht Dir dafür das Feld „Weitere Telefonnummer“ zur Verfügung.

Du kannst die Telefonnummern an folgenden Stellen hinterlegen oder bearbeiten:

Dabei spielt es keine Rolle, in welchem der beiden Felder Du eine Mobil- oder Festnetznummer hinterlegst. talent.Flow erkennt automatisch, um welche Art von Telefonnummer es sich handelt.

talent.Flow prüft die hinterlegten Telefonnummern und zeigt Dir direkt an, über welche Kanäle die jeweilige Nummer erreichbar ist:

Eine erkannte Mobilnummer kann für Anrufe, SMS und WhatsApp verwendet werden. Eine Festnetznummer steht ausschließlich für Anrufe zur Verfügung.

Die Erkennung erfolgt bereits während der Eingabe.

ℹ️ Für den Versand von SMS und WhatsApp gelten weiterhin die jeweiligen Voraussetzungen für die Nutzung des Messagings.

Sind bei einem Bewerber zwei Telefonnummern hinterlegt, kannst Du beim Anrufen auswählen, welche Nummer Du verwenden möchtest.

Auch beim Versand von SMS oder WhatsApp berücksichtigt talent.Flow automatisch, welche der hinterlegten Nummern mobilfähig ist.

Sind beide Telefonnummern mobilfähig, kannst Du vor dem Versand den gewünschten Empfänger auswählen. Ist nur eine der beiden Nummern mobilfähig, wird diese automatisch verwendet.

Sind ausschließlich Festnetznummern hinterlegt, kannst Du den Bewerber weiterhin telefonisch erreichen. Der Versand von SMS und WhatsApp ist in diesem Fall jedoch nicht möglich.

Sobald Du eine Mobilnummer hinterlegst, stehen Dir die entsprechenden Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Beim Eintragen oder Bearbeiten prüft talent.Flow außerdem, ob es sich um eine gültige Telefonnummer handelt.

Kann eine Eingabe nicht als gültige Rufnummer erkannt werden, erhältst Du den Hinweis „Keine gültige Nummer“. Die Angaben können erst gespeichert werden, nachdem die Telefonnummer korrigiert oder das entsprechende Feld geleert wurde.

💡 Ein leeres Telefonnummernfeld ist weiterhin möglich. Die Telefonnummern sind keine Pflichtfelder.

Neben der primären E-Mail-Adresse kannst Du beim Bewerber weitere E-Mail-Adressen hinterlegen.

Beim Versand einer E-Mail kannst Du anschließend auswählen, welche der hinterlegten E-Mail-Adressen als Empfänger verwendet werden soll.

Bewirbt sich ein Bewerber, der einer anderen Niederlassung zugeordnet ist, auf eine Stelle Deiner Niederlassung, kann Dir das Bewerberprofil zunächst nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

Eingeschränkte Bewerber erkennst Du am Schloss-Symbol am Bewerberbild. In diesem Fall stehen Dir unter anderem die Kontaktdaten des Bewerbers nicht zur Verfügung.

Weitere Informationen zur eingeschränkten Sicht und zur Übernahme eines Bewerbers findest Du im Artikel Bewerber an eine andere Niederlassung übergeben.

Außerdem kannst Du durch die KI Unterstützung eine automatisierte Personenbeschreibung des Bewerbers generieren lassen.

In den Details hast Du außerdem die Möglichkeit, die Bewerber-Kommunikation einzusehen und direkt mit dem Bewerber zu kommunizieren.

Nähere Informationen zur Bewerber-Kommunikation findest Du in diesem Artikel.

Ordentlich aufgebaute Lebensläufe werden automatisch vom System geparst und sind anschließend im Reiter "Lebenslauf" zu finden. Hier können die Angaben ebenfalls angepasst werden.

Möchtest Du weitere Dokumente beim Bewerber hinterlegen, gehe im Unterreiter „Dokumente“ im Abschnitt „Bewerberdokumente“ auf „Hinzufügen“.

Wenn Du ein Kandidatenprofil erstellen möchtest, gehe im Abschnitt „Profil“ auf „Hinzufügen“ und lege hier ein neues Kandidatenprofil an. Hier kannst du unterscheiden zwischen Profildatenvorlagen (für Automatismen) oder manuellen Profilen.

Nähere Informationen zur Erstellung eines Kandidatenprofils findest Du in unserer Video-Anleitung zu den Kandidatenprofilen.

Im Reiter „Aktivitäten“ kannst Du wichtige Vorgänge und Änderungen rund um den Bewerber nachvollziehen.

Dazu gehören beispielsweise Änderungen an Bewerberdaten, Kommunikationsvorgänge, Aufgaben und weitere Aktionen im Bewerberprofil. So kannst Du auch nachträglich nachvollziehen, welche Aktivitäten beim Bewerber stattgefunden haben.

Schau Dir dazu gerne unsere kurze Video-Anleitung an: