Du hast einen Bewerber, der sich zunächst bei einer Niederlassung und später bei einer weiteren Niederlassung beworben hat? Mit der Bewerberübernahme kann die passende Niederlassung die weitere Bearbeitung anfragen. Die bisher zuständige Person entscheidet über die Anfrage und Du wirst automatisch per E-Mail über das Ergebnis informiert.

Ist ein Bewerber bereits einer anderen Niederlassung und einem anderen Recruiter zugeordnet, siehst Du seine Daten möglicherweise nur eingeschränkt. Talent360 zeigt Dir die bestehende Zuständigkeit an und ermöglicht Dir, die Übernahme direkt aus dem Bewerberprofil zu beantragen.

• Zuständigkeiten zwischen Niederlassungen transparent abstimmen

• Doppelte oder unkoordinierte Bearbeitung eines Bewerbers vermeiden

• Den bisherigen Recruiter direkt in die Entscheidung einbeziehen

• Den Status der Anfrage im Bewerberprofil nachvollziehen

Der Prozess verbindet die anfragende Niederlassung mit dem bisher zuständigen Recruiter: Du stellst die Anfrage mit einer kurzen Nachricht, der bisherige Recruiter bestätigt oder lehnt sie ab und Talent360 informiert Dich anschließend per E-Mail über die Entscheidung.

Wenn der Bewerber einer anderen Niederlassung zugeordnet ist, erscheint auf dem Profilbild ein Schloss. Ein zusätzlicher Hinweis zeigt Dir, dass Deine Sicht eingeschränkt ist. Dort siehst Du auch die aktuell zuständige Niederlassung und den zuständigen Recruiter.

Der Hinweis wird ebenfalls in der Bewerberliste angezeigt, wenn der Bewerber mit einer Stelle verknüpft ist. So erkennst Du die abweichende Zuständigkeit bereits in der Übersicht.

1. Bewerber öffnen
Öffne das Bewerberprofil. Du kannst den Bewerber auch über die Bewerberliste der zugehörigen Stelle aufrufen.
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2. Übernahme starten
Klicke im Hinweis zur eingeschränkten Sicht auf „Übernahme beantragen“.

3. Nachricht ergänzen
Formuliere kurz, warum Du den Bewerber übernehmen möchtest. Nenne am besten die betreffende Stelle oder den konkreten Anlass.
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4. Anfrage absenden
Sende die Übernahmeanfrage ab. Auf dem Profilbild erscheinen anschließend Pfeile. Sie zeigen Dir, dass die Übernahme beantragt wurde.

➡️ Tipp: Eine kurze, konkrete Nachricht erleichtert dem bisher zuständigen Recruiter die Entscheidung. Beispiel: „Der Bewerber hat sich zusätzlich auf unsere Stelle als [Stellentitel] in [Ort] beworben. Bitte bestätige die Übernahme für die weitere Bearbeitung.“

Talent360 erstellt für den bisher zuständigen Recruiter automatisch eine neue Aufgabe. In dieser Aufgabe kann die Übernahme bestätigt oder abgelehnt werden.

1. Aufgabe öffnen
Öffne die neu erstellte Aufgabe zur Bewerberübernahme.
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2. Anfrage prüfen
Prüfe den betroffenen Bewerber und die Nachricht der anfragenden Person.

3. Entscheidung treffen
Bestätige die Übernahme oder lehne sie ab.

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❗Wichtig: Bei Ablehnung ist grundsätzlich eine Begründung notwendig.

Nach der Entscheidung erhält der neue Recruiter eine E-Mail. Darin wird mitgeteilt, ob die Übernahme bestätigt oder abgelehnt wurde.

✅ Bestätigt: Die Übernahme wird durchgeführt und die Zuständigkeit wird entsprechend angepasst.

❌Abgelehnt: Die beantragte Übernahme findet nicht statt.

Hinweis: Solange noch keine Entscheidung getroffen wurde, erkennst Du den offenen Antrag an den Pfeilen auf dem Profilbild.

Die Übernahmeanfrage betrifft zwei Rollen im Prozess:

Ob Du einen Bewerber vollständig sehen oder eine Übernahme beantragen kannst, hängt von den für Deinen Benutzer eingerichteten Niederlassungen und Berechtigungen ab.