Möchtest du eine weitere Niederlassung anlegen, kannst du dies selbstständig vornehmen.

Gehe dafür bitte in das Modul Einstellungen unten links in der Software.

Dort findest du im Reiter "Unternehmen" den Unterreiter "Niederlassungen" und kannst hier auf den blauen Button Niederlassung anlegen gehen oder auch eine bestehende Niederlassung über den Button Bearbeiten anpassen.

Du kannst hier unter anderem die Zuständigkeiten für die einzelne Niederlassung festlegen und die Abrechnungsinformationen eintragen.

Verantwortlicher für Kampagnenfreigabe:

Möchtest du unseren Kampagnenservice nutzen und Stellen budgetiert schalten? Hier kannst du festlegen, wer die Freigabe einer geplanten Kampagne erteilen darf. Der eingetragene Benutzer erhält eine E-Mail mit der Information, dass eine Kampagne zur Freigabe geschickt wurde und kann diese freigeben oder ablehnen.

Verantwortlicher für Premiumstellenfreigabe:

Möchtest du Facebook Ads über uns schalten? Hier kannst du auswählen, welcher Benutzer die Anzeigen in der Software freigeben darf, sodass diese bei Facebook geschaltet werden.

Abrechnungsinformationen:

Du kannst hier selbstständig eine Rechnungs-E-Mail eintragen. Die monatlichen Software-Rechnungen werden dann an diese E-Mail-Adresse verschickt. Du kannst außerdem eine weitere E-Mail in CC setzen und die Angaben selbstverständlich jederzeit anpassen.

Aktiviere den Plugin-Status für die Bundesagentur für Arbeit und trage anschließend deine Unternehmensdaten von der BA ein.

Möchtest du außerdem Stellen über VerBIS schalten, hinterlege hier bitte ebenfalls die entsprechenden Informationen, die du von der Bundesagentur für Arbeit erhalten hast.

Nähere Informationen zur VerBIS-Schnittstelle erhältst du hier.

Zvoove Schnittstellen eintragen

Weiter unten kannst du außerdem die Daten für die Aktivierung der Schnittstellen zu Zvoove hinterlegen. Grundsätzlich bieten wir eine Schnittstelle zu Zvoove an. Alle weiteren Details müsstest du bitte mit deinem Ansprechpartner bei Zvoove direkt abklären.

Lizenzbedingungen akzeptieren und Niederlassung aktivieren:

Im letzten Abschnitt Lizenz müssen die Lizenz- und Nutzungsbedingungen akzeptiert und die Niederlassung aktiviert werden. Anschließend kannst du die neue Niederlassung abspeichern.

Möchtest du eine Niederlassung deaktivieren, wähle bitte zunächst die entsprechende Niederlassung auf der linken Seite aus. Über den Button "Niederlassung deaktivieren" kannst anschließend entscheiden, ob du die Niederlassung ab sofort oder zum Monatsende deaktivieren möchtest. Diese wird aber in jedem Fall für den vollen Monat abgerechnet. Das Kündigungsdatum wird dir nach dem Vorgang angezeigt.

Eine Deaktivierung der Niederlassung ist nur dann möglich, wenn dieser keine Benutzer, Anfragen, etc. mehr zugeordnet sind.

‼️Beachte außerdem bitte die Mindestabnahmemenge in deiner AB. Solltest du hier beispielsweise eine Mindestabnahmemenge von 3 Niederlassungen unterzeichnet haben, 3 Niederlassungen angelegt haben und eine deaktivieren, sodass du noch 2 aktive Niederlassungen hast, werden trotzdem immer mindestens 3 abgerechnet.

Wenn du auf „Niederlassung deaktivieren“ klickst, öffnet sich ein Fenster. Dort kannst du eine Nachfolge-Niederlassung sowie einen Nachfolge-Benutzer aus deinem Account auswählen. Diese übernehmen anschließend die Bewerberdatensätze, Firmen und Anfragen, die aktuell noch der Niederlassung zugeordnet sind, die du deaktivieren möchtest.

⚠️Hinweis zu Stellenanzeigen:
Stellenanzeigen werden nach der Auswahl der Nachfolge-Niederlassung nicht automatisch übernommen.

Davon betroffen sind alle Stellenanzeigen, unabhängig vom Status:

Der vorgesehene und empfohlene Weg, Stellenanzeigen weiterhin zu nutzen, besteht darin, die entsprechenden Anzeigen per rechtsklick zu kopieren und dabei einer anderen Niederlassung zuzuordnen. Dies sollte idealerweise erfolgen, bevor die ursprüngliche Niederlassung endgültig deaktiviert wird.

Je nach Rechte/Rollen können die ursprünglichen Stellenanzeigen weiterhin im Reiter „Beendet“ angezeigt werden. Eine Filterung nach der ehemaligen Niederlassung ist jedoch nicht mehr möglich. Zudem sind diese Anzeigen nur für Benutzer sichtbar, die über das Recht „Alle Inhalte des Unternehmens“ verfügen.

Alternativ kannst du den Regler aktivieren. Dann wird die Niederlassung inklusive aller Daten gelöscht. Dann werden die Felder für Nachfolge-Niederlassung und Benutzer ausgeblendet.

Wähle am Ende noch, ob die Niederlassung zum Monatsende oder ab sofort deaktiviert werden soll. Wichtig ist, dass diese immer bis zum Monatsende berechnet wird.