Überblick
Nach deiner Bestätigung beziehungsweise der zusätzlichen Freigabe wird die Abrechnung angestoßen. Das Budget steht anschließend entsprechend eurer vereinbarten Zahlungs- und Abrechnungsbedingungen in talent.Reach zur Verfügung. Abhängig von eurem gewählten Setup können die Kampagnen für den Folgemonat manuell oder automatisch als Entwurf vorbereitet und anschließend manuell oder automatisch freigegeben werden.
Ziel der Funktion
Der Ablauf verbindet Budgetentscheidung, Abrechnung und Kampagnenvorbereitung. So ist klar, welcher Schritt bereits erledigt ist und was dein Team bis zum Monatswechsel noch tun muss.
So funktioniert der weitere Ablauf
Das Budget wird bestätigt oder freigegeben. Damit ist die Entscheidung für den Folgemonat abgeschlossen.
Die Abrechnung wird angestoßen. Falls für euren Account eine Rechnung vorgesehen ist, geht sie an den hinterlegten Rechnungsempfänger.
Das Budget wird verfügbar. Der Zeitpunkt richtet sich nach euren vereinbarten Zahlungs- und Abrechnungsbedingungen.
Die Kampagnen werden vorbereitet. Je nach Einstellung geschieht das manuell von euch oder wird automatisch vom System als Entwurf erstellt.
Die Kampagnen werden freigegeben. Je nach Einstellung prüft und startet ihr die Entwürfe manuell oder talent.Reach gibt sie am letzten Tag des Monats automatisch frei.
Automatische Kampagnenerstellung
Bei der automatischen Erstellung übernimmt talent.Reach die bestätigte Kampagnenstruktur des Vormonats. Kanalbudgets, Regeln und Job-Filter werden für den Folgemonat übernommen. Die Monatsangabe im Kampagnenname wird angepasst. Kanäle mit einem bestätigten Budget von 0 Euro werden nicht übernommen. Die neuen Kampagnen entstehen zunächst als Entwurf.
ℹ️Wichtig Automatisch erstellte Kampagnen sind zunächst Entwürfe. Ob sie anschließend manuell oder automatisch freigegeben werden, hängt von eurem Setup ab.
Automatische Kampagnenfreigabe
Wenn die automatische Freigabe aktiviert ist, gibt talent.Reach die vorbereiteten Kampagnen am letzten Tag des Monats um 05:00 Uhr frei. Dabei werden die ältesten Kampagnen zuerst berücksichtigt, bis das verfügbare Budget ausgeschöpft ist.
Reicht das verfügbare Budget nicht für alle Entwürfe aus, bleiben die übrigen Kampagnen im Entwurfsstatus. Die verantwortliche Person und der Kampagnenmanager werden darüber via Mail informiert.
Voraussetzung Die automatische Kampagnenfreigabe kann nur genutzt werden, wenn die Kampagnen auch automatisch erstellt werden.
Was du jetzt tun musst
Prüfe, ob eine vorgesehene Rechnung beim richtigen Rechnungsempfänger angekommen ist.
Sorge bei Abrechnung per Rechnung für einen rechtzeitigen Zahlungseingang, damit das Budget vor dem Kampagnenstart verfügbar ist.
Prüfe automatische Kampagnenentwürfe, wenn eure Freigabe manuell erfolgt.
Kontrolliere zum Monatswechsel, ob alle geplanten Kampagnen freigegeben wurden oder wegen fehlendem Budget im Entwurf geblieben sind.
Hinweise und Tipps
💡Tipp Aktiviere die Benachrichtigung „Budget verfügbar“, damit die verantwortlichen Personen informiert werden, sobald neues Recruitingbudget gebucht wurde.
❗Wichtig Eine Rechnung oder ein Kampagnenentwurf bedeutet noch nicht, dass Budget eingesetzt werden kann. Entscheidend ist das tatsächlich in talent.Reach verfügbare Budget.
Rollen und Berechtigungen
Der hinterlegte Rechnungsempfänger erhält eine Rechnung, sofern sie für euren Account vorgesehen ist. Die für das Budget verantwortlichen Personen können über neues verfügbares Budget informiert werden. Kampagnen werden je nach vereinbartem Setup durch euer Team oder automatisch freigegeben. Bei Fragen unterstützt dich dein talent360 Ansprechpartner.
Was du sonst noch wissen solltest
Kampagnenentwürfe können bereits vorbereitet sein, obwohl das Budget noch nicht verfügbar ist.
Kanäle, die in der Budgetabfrage mit 0 Euro bestätigt wurden, werden nicht in die neue Kampagne übernommen.
Wenn Budget fehlt, werden nicht automatisch alle Kampagnen freigegeben. Nicht berücksichtigte Kampagnen bleiben als Entwurf sichtbar.
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