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Budgetabfrage in talent.Reach beantworten

Für: Verantwortliche für das Recruitingbudget

Verfasst von Nina Röhrig

Überblick

In der Budgetabfrage entscheidest du, welches Recruitingbudget im Folgemonat zur Verfügung stehen soll. Du kannst die angefragten Beträge übernehmen, einzelne Positionen ändern, freies Budget ergänzen oder den Monat pausieren.

Ziel der Funktion

Du gibst dein Budget innerhalb des festgelegten Zeitfensters Zeitfensters frei und stellst sicher, dass Abrechnung und Kampagnenvorbereitung rechtzeitig starten können.

So funktioniert die Budgetabfrage

Du erreichst deine Abfrage über den Direktlink in der E-Mail oder in talent.Flow über Reach > Budget > Budget Anfragen. In der Übersicht siehst du den Zeitraum, den angefragten Betrag, mögliche Änderungen, den bestätigten Betrag und den aktuellen Status.

Wenn du eine Zeile aufklappst, siehst du die übernommenen Kampagnen und Kanäle. Eine Position ohne Kampagnennamen steht für freies Budget.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Budgetabfrage. Nutze den Link in der E-Mail oder gehe in talent.Flow zu Reach > Budget > Budget Anfragen.

  2. Wähle die passende Abfrage. Bei einer niederlassungsbasierten Abfrage gibt es je Niederlassung eine eigene Zeile. Bei einer accountbasierten Abfrage siehst du eine Zeile für den gesamten Account.

  3. Öffne das Kontextmenü der Zeile. Wähle anschließend eine der verfügbaren Aktionen.

Option 1: Budget bestätigen

Wähle Budget bestätigen, wenn du alle angefragten Beträge unverändert übernehmen möchtest.

Option 2: Budget bearbeiten

Wähle Budget bearbeiten und bestätigen, wenn du Beträge je Kampagne oder Kanal ändern oder freies Budget ergänzen möchtest. Für den Kanal Indeed kannst du zusätzlich festlegen, wie viele Job-IDs für eine Kampagne genutzt werden dürfen. Wie viele Job-IDs maximal genutzt werden können, hängt vom eingetragenen Budget ab.

Option 3: Budget pausieren

Wähle Budget pausieren, wenn für den Folgemonat kein Budget eingesetzt werden soll.

Option 4: Freies Budget einstellen

Füge zusätzlich freies Budget für neue Kampagnen, für Sonderkampagnen oder als Puffer hinzu. Dieses Budget wird dem Account hinzugefügt, jedoch werden aus dem freien Budget keine Kampagnen für den Folgemonat automatisch erstellt. Die benötigten Kampagnen musst du anschließend selbst erstellen und freigeben.

Prüfe deine Auswahl

Kontrolliere den Gesamtbetrag und bestätige deine Entscheidung.

Hinweise und Tipps

❗Wichtig Ein Gesamtbetrag von 0 Euro kann nicht bestätigt werden. Trage ein Budget ein oder pausiere den Monat.

💡Tipp: Prüfe nicht nur den Gesamtbetrag, sondern auch die Aufteilung auf Kampagnen und Kanäle. So vermeidest du, dass Budget an einer Stelle fehlt und an einer anderen ungenutzt bleibt.

Fristen

  • Ohne zusätzliche Freigabe musst du bis zum 26. um 05:00 Uhr antworten.

  • Mit zusätzlicher Freigabe musst du bis zum 21. um 07:00 Uhr antworten, damit anschließend die zentrale Freigabe erfolgen kann.

❗Wichtig: Nach Ablauf der Antwortfrist kann die Abfrage für diesen Monat nicht erneut geöffnet werden. Aus einer offenen oder abgelaufenen Abfrage entsteht kein Budget und somit auch keine Erstellung und Freigabe von Kampagnen.

Rollen und Berechtigungen

Du kannst eine Abfrage beantworten, wenn du für die entsprechende Budgetebene als verantwortliche Person hinterlegt bist und die erforderliche Berechtigung für Budgetabfragen besitzt. Andere Benutzer sehen keine Abfragen oder sehen sie nur lesend.

Was du sonst noch wissen solltest

  • Eine bereits bestätigte, pausierte oder abgelaufene Abfrage bleibt sichtbar, kann aber nicht erneut bearbeitet werden.

  • Wenn mehrere Abfragen an dich gerichtet sind, werden sie in einer gemeinsamen E-Mail zusammengefasst.

  • Bei aktivierter zusätzlicher Freigabe geht deine Antwort anschließend an die zentrale freigebende Person.

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