Überblick
Wenn euer Account eine zusätzliche Freigabe nutzt, werden die bestätigten und pausierten Budgetabfragen in einer zentralen Ansicht zusammengeführt. Die hinterlegte freigebende Person prüft das Gesamtbudget und entscheidet für den gesamten Account.
Ziel der Funktion
Die zusätzliche Freigabe bildet einen verbindlichen zentralen Genehmigungsweg ab. Sie eignet sich, wenn Niederlassungen ihr Budget zunächst melden, die Geschäftsführung oder eine andere zentrale Stelle das Gesamtbudget aber abschließend freigeben muss.
So funktioniert die zusätzliche Freigabe
Die Freigabestufe startet, sobald alle Budgetabfragen des Accounts beantwortet wurden - spätestens am 21. um 07:00 Uhr. Noch offene Abfragen laufen zu diesem Zeitpunkt ab.
Die freigebende Person erhält eine E-Mail mit dem Gesamtbudget. In talent.Flow sieht sie eine zusammengefasste Zeile für den Account und kann die Aufteilung nach Niederlassungen aufklappen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffne die Freigabe. Nutze den Direktlink in der E-Mail oder öffne Reach > Budget > Budget Anfragen.
Prüfe das Gesamtbudget. Klappe die Zeile auf, um die Beträge der einzelnen Niederlassungen nachzuvollziehen.
Triff eine Entscheidung. Wähle Budget freigeben oder Budget-Freigabe ablehnen.
Bestätige deine Auswahl. Nach der Freigabe geht das Budget in die Abrechnung. Bei einer Ablehnung entsteht für diesen Monat kein Auftrag und kein Budget.
Hinweise und Tipps
❗Wichtig Die Entscheidung gilt immer für den gesamten Account. Einzelne Niederlassungen können in dieser Stufe nicht separat freigegeben oder abgelehnt werden.
💡Tipp Prüfe die Aufschlüsselung nach Niederlassung vor der Gesamtfreigabe. Nötige Änderungen müsst ihr vor Ablauf der Antwortfrist klären.
Fristen
25., 07:00 Uhr: Erste Erinnerung an die freigebende Person.
26., 07:00 Uhr: Zweite Erinnerung an die freigebende Person.
28., 05:00 Uhr: Die Freigabefrist endet.
❗Wichtig Bleibt die Freigabe bis zum 28. um 05:00 Uhr offen, entsteht daraus für den Folgemonat kein Budget. Wenn kein Budget zur Verfügung steht, können auch keine Kampagnen automatisch freigegeben werden.
Die abgelaufene Abfrage kann anschließend nicht erneut geöffnet oder nachträglich bestätigt werden. Benötigst du für den Folgemonat trotzdem Budget, wende dich direkt an deinen Kampagnen-Ansprechpartner. Bitte beachte, dass es durch die nachträgliche Abstimmung zu Verzögerungen bei der Bereitstellung des Budgets und dem Start deiner Kampagnen kommen kann.
Rollen und Berechtigungen
Nur der hinterlegte übergeordnete Freigabe-Benutzer kann das Gesamtbudget freigeben oder ablehnen.
Vor Beginn der Freigabestufe kann diese Person die einzelnen Abfragen bereits lesend verfolgen.
CC-Empfänger erhalten E-Mails zur Information, können aber keine Freigabe erteilen.
Was du sonst noch wissen solltest
Sind alle Budgetabfragen pausiert, erhält die freigebende Person nur eine Information. Es gibt dann nichts freizugeben.
Eine erteilte Freigabe kann nicht zurückgenommen werden, sobald das Budget an die Abrechnung übergeben wurde.
Ist die freigebende Person abwesend, informiere deinen talent360 Ansprechpartner vor dem 16. und benenne eine berechtigte Vertretung.
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