In talent360 kannst du Kandidatenprofile auf unterschiedlichen Wegen vorstellen: bei einer Firma, auf eine konkrete Anfrage, einzeln oder gesammelt sowie anonym oder mit Klardaten. Auch Profile, die bereits außerhalb von talent360 übermittelt wurden, kannst du im Vorstellungsprozess nachhalten.
Dieser Artikel hilft dir dabei, den passenden Weg für deinen Anwendungsfall zu finden. Die konkreten Klickstrecken findest du anschließend in den verlinkten Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
So findest du die passende Möglichkeit
Beantworte zuerst diese drei Fragen:
Wohin soll das Profil gehen? An eine Firma oder auf eine konkrete Anfrage?
Welche Daten dürfen sichtbar sein? Soll das Profil anonym bleiben oder darfst
du Klardaten versenden?
Wie erfolgt die Vorstellung? Direkt über talent360 oder wurde das Profil bereits extern übermittelt?
Die Möglichkeiten im Überblick
Anwendungsfall | Passende Möglichkeit | Wichtig zu wissen |
Du möchtest einen Kandidaten proaktiv anbieten, obwohl noch keine konkrete Anfrage besteht. | Vorstellung bei einer Firma - anonym oder mit Klardaten | Die Firma muss angelegt sein. Eine aktive Anfrage ist nicht erforderlich. |
Ein Kandidat passt zu einem konkreten Personalbedarf. | Vorstellung auf eine Anfrage - anonym oder mit Klardaten | Die Anfrage muss angelegt und der Firma zugeordnet sein. |
Du möchtest mehrere passende Kandidaten gemeinsam anbieten. | Sammelversand aus dem Kandidatenmatching einer Anfrage | Für jeden ausgewählten Kandidaten muss eine Profildatenvorlage hinterlegt sein. |
Das Profil wurde bereits per E-Mail, Post, Upload oder VMS übermittelt. | Externe Vorstellung in talent360 nachhalten | Das Nachhalten ist nur in Verbindung mit einer Anfrage möglich. Das Profil wird erstellt, aber nicht erneut versendet. |
1. Einen Kandidaten bei einer Firma vorstellen
Diese Möglichkeit eignet sich für eine proaktive Vorstellung, wenn du einen passenden Kandidaten bei einer Firma anbieten möchtest, aber noch keine konkrete Anfrage vorliegt. Du kannst diesen Prozess ausschließlich aus dem Modul „Bewerber“ starten und eine passende Firma auswählen.
2. Einen Kandidaten auf eine konkrete Anfrage vorstellen
Liegt bereits eine Anfrage vor, kannst du einen Kandidaten gezielt auf diesen Bedarf vorstellen.
Du kannst den Prozess aus zwei Richtungen starten:
Aus dem Modul „Bewerber“, wenn du von einem bestimmten Kandidaten ausgehst und passende Anfragen oder Firmen prüfen möchtest.
Aus dem Modul „Anfragen“, wenn du für einen konkreten Bedarf passende Kandidaten auswählen möchtest.
In beiden Fällen kannst du zwischen einem anonymen Kandidatenprofil und einem Klardatenprofil wählen. Der grundlegende Profilprozess bleibt gleich, unabhängig davon, aus welchem Modul du ihn startest.
3. Mehrere Kandidatenprofile gemeinsam versenden
Möchtest du einem Kunden mehrere Kandidaten für dieselbe Anfrage vorstellen, kannst du die passenden Kandidaten im Kandidatenmatching gemeinsam auswählen und die Profile gesammelt in einer E-Mail versenden.
Voraussetzung: Für jeden ausgewählten Kandidaten muss eine Profildatenvorlage im Bewerberdatensatz hinterlegt sein. Fehlt sie, wird das betreffende Profil nicht mitversendet.
💡 Mehr Infos dazu findest du direkt hier:
4. Eine externe Vorstellung in talent.Flow nachhalten
Wurde ein Kandidatenprofil bereits außerhalb von talent360 vorgestellt, zum Beispiel per E-Mail, Post, Upload in einem Kundenportal oder über ein VMS, kannst du die Vorstellung trotzdem im System dokumentieren und den weiteren Verlauf nachhalten.
👉 Dafür gehst du so vor:
Lege eine Anfrage mit den erforderlichen Informationen an, sofern noch keine passende Anfrage vorhanden ist.
Ordne den Bewerber der Anfrage zu, zum Beispiel über ein zuvor vergebenes Schlagwort wie „Extern“.
Erstelle das Kandidatenprofil und deaktiviere in der Bearbeitungsmaske die Option „Profil versenden“.
Wähle anschließend den passenden externen Versandstatus, zum Beispiel „Klardaten Kandidatenprofil extern per E-Mail versendet“ oder „Klardaten Kandidatenprofil an VMS übermittelt“.
☝️Voraussetzung: Eine externe Vorstellung kann nur in Verbindung mit einer Anfrage nachgehalten werden.
Anonymes Profil oder Klardatenprofil?
Anonymes Kandidatenprofil
Nutze diese Variante, wenn du einem Kunden zunächst die fachliche Eignung zeigen möchtest, ohne die Identität des Kandidaten offenzulegen. Sie eignet sich besonders für eine erste, unverbindliche Vorstellung.
Klardatenprofil
Nutze diese Variante, wenn der Kunde die Identität und die für den Versand freigegebenen Angaben sehen darf. Abhängig von euren Einstellungen kann dafür eine Bewerbereinwilligung erforderlich sein.
💡 Mehr Infos dazu findest du direkt hier:
Welche Voraussetzungen gelten beim Profilversand?
✅ Für eine Vorstellung bei einer Firma muss die Firma angelegt und die passenden Berufsbezeichnungen hinterlegt sein.
✅ Für eine Vorstellung auf eine Anfrage muss die Anfrage angelegt und der Firma zugeordnet sein.
✅ Für Klardatenprofile kann abhängig von euren Einstellungen eine Bewerbereinwilligung erforderlich sein.
✅ Beim Sammelversand muss für jeden ausgewählten Kandidaten eine Profildatenvorlage im Bewerber hinterlegt sein.
✅ Eine bereits extern erfolgte Vorstellung kann nur über eine Anfrage nachgehalten werden.
Wo kannst du den Status pflegen?
Nach dem Erstellen oder Versenden eines Profils wird der Vorgang an mehreren Stellen angezeigt. Dabei ist wichtig, zwischen der reinen Übersicht und der Statuspflege zu unterscheiden:
❌ Im Bewerberdatensatz unter „Bei Firmen vorgestellt“ siehst du, wo der Kandidat vorgestellt wurde. Der Status kann dort nicht bearbeitet werden.
❌ Im Bewerberdatensatz unter „Profil“ --> „Versendete Profile“ siehst du, ob ein Profil erstellt oder versendet wurde. Auch dieser Status kann dort nicht bearbeitet werden
✅ Den weiteren Vorstellungsstatus bearbeitest du im Modul „Firmen“ oder „Anfragen“ im Bereich „Vorschläge“ beziehungsweise „Kandidaten im Vorstellungsprozess“ über das Flyout des Kandidaten.
Dort kannst du den weiteren Verlauf dokumentieren, zum Beispiel Interesse, Interviewwunsch, Absage oder Zusage. Bei einer Vorstellung auf eine Anfrage kannst du den Prozess anschließend bis zur Terminabstimmung und zum Abschluss weiterführen.
Hier noch einmal Alles auf einen Blick:
