Um deinen Kunden eine objektive, qualifikationsbasierte Vorauswahl an Kandidaten zu ermöglichen, hast du die Möglichkeit, ein anonymisiertes Kandidatenprofil an deine Kunden zu verschicken.

Bei dem anonymisierten Profil können dafür personenbezogene Daten wie Name, Geschlecht, Alter, Herkunft und Foto im Kandidatenprofil abgekürzt/ ausgeblendet werden.

Überall dort, wo du Kandidatenprofile versendest, gibt es deshalb die Unterscheidung zwischen anonymen Profilen und Klardatenprofilen.

❗Am Ende des Artikels findest du wichtige Hinweise zu den Klardatenprofilen sowie Informationen zu den Grundeinstellungen, die in der Software vorgenommen werden müssen und für die Nutzung beider Möglichkeiten relevant sind.

Möchtest du im Modul Anfragen → Kandidaten einen möglichen Kandidaten bei einem Kunden vorstellen, klicke den entsprechenden Kandidaten an und anschließend auf „Profil anbieten“.

Hinweis: Folgender Status ist immer auswählbar: Absage durch Kandidat, Absage durch Kunden, Zusage durch Kunden

Nun erscheint eine Eingabemaske. Wähle dort ‚Anonymes Profil‘ aus und klicke anschließend unten rechts auf ‚Generieren‘.

Im Anschluss öffnet sich eine neue Eingabe-Make, in dem du das Kandidatenprofil entsprechend bearbeiten und anschließend versenden kannst.

Nachdem du das Kandidatenprofil verschickt hast, kannst du im Abschnitt "Kandidaten im Vorstellungsprozess" sehen, ob der Kandidat mit einem anonymen Profil oder einem Klardatenprofil vorgeschlagen wurde.

Grundsätzlich ist hier der Status des Kandidaten einsehbar.

Außerdem ist hier der Aktivitäten-Verlauf des Kandidatenprofils einsehbar, indem du auf den Status klickst. (in diesem Fall auf "Anonymisiertes Kandidatenprofil").

Der Kunde erhält im Anschluss die E-Mail mit dem Kandidatenprofil und kann über diese Feedback zum Kandidaten geben, welches direkt in die Software übernommen wird. Schaue dir dazu auch gerne unseren Artikel: Auf Anfragen (Kandidatenprofile) Feedback geben an.

Sollte der Kunde über das Kandidatenprofil Feedback geben und auswählen, dass er Interesse an dem Kandidaten hat, ändert sich der Status automatisch beim Kandidaten in der Software auf "Kunde hat Interesse".

Alternativ kannst du auch eigenständig den Status anpassen (Manuell), beispielsweise wenn der Kunde dir beispielsweise telefonisch mitgeteilt hat, dass er an dem Kandidaten interessiert ist.

Alternativ kannst du auch eigenständig den Status anpassen, beispielsweise wenn der Kunde dir telefonisch mitgeteilt hat, dass er an dem Kandidaten interessiert ist.

Gehe dafür mit einen Doppelklick auf den jeweiligen Kandidaten und anschließend auf Status ändern.

Anschließend öffnet sich das Fenster zur Status-Änderung. Hier kannst du den neuen Status auswählen (beispielsweise "Kunde hat Interesse"). Aber auch andere Status-Einstellungen wie "Absage durch Kandidat" oder "Absage durch Kunde" sind auswählbar.

Sollte der Kunde Interesse an dem Kandidaten haben, kannst du mit einem Klick auf den Kandidaten gehen und „Profil anbieten“ wählen.

Beim Auswählen der Profilart „Klardatenprofil“ erweitert sich die Maske automatisch, sofern für diesen Kunden noch keine Einwilligung zur Datenweitergabe vorliegt.

Es öffnet sich eine Maske mit dem Hinweis zur Einwilligung in die Klardatenweitergabe. Unter Nachricht siehst du die E-Mail-Vorlage zur Einwilligung der Klardaten, die du direkt an den Bewerber versenden kannst.

❗Wichtig: Diese Einwilligung ist kundenbezogen und nicht anfragebezogen.

Hinweis: Je nach deiner ausgewählten Einstellung wird der farbig markierte Hinweis zur Kandidaten-Einwilligung angezeigt oder nicht angezeigt.

Die entsprechenden Einstellungen findest du weiter unten im Artikel im Abschnitt „Informationen zu den Grundeinstellungen im Account“.

Die entsprechende Vorlage findest du im Modul Einstellungen -> Oberreiter Bewerber -> Unterreiter Messaging -> Name: Bewerbereinwilligung für das Versenden von Klardatenprofilen.

Weitere Informationen zu den Grundeinstellungen im Account in Bezug auf die Klardatenprofile findest du im Abschnitt "Informationen zu den Grundeinstellungen im Account" weiter unten in diesem Artikel.

Hat der Kandidat der Weitergabe der Klardaten zugestimmt, kannst du im Modul Bewerber → Bewerberübersicht → Abschnitt „Einwilligung zur Datenweitergabe“ den Status händisch auf „Einwilligung erteilt“ ändern.

Wenn der Kandidat per Link in der E-Mail zugestimmt hat, wird die Zustimmung automatisch eingetragen. Der Status ändert sich anschließend entsprechend.

❗Wichtig: Du kannst die Einwilligung hier nur auf "erteilt" setzen, wenn du vorher die E-Mail zur Einwilligung in die Klardatenweitergabe an den Kandidaten verschickt hast.

Ab sofort können Bewerber, bei denen die Einwilligung zur Weitergabe der Klardaten angefordert wurde, dennoch ohne Profil vorgeschlagen werden.

Gehe hierfür wie folgt vor:

Klicke auf den jeweiligen Bewerber und wähle „Status ändern“. Dort steht dir nun zusätzlich der Status „Ohne Profil vorgeschlagen“ zur Verfügung.

Anschließend wird dir der Status in der jeweiligen Anfrage wie folgt angezeigt:

Sobald die Einwilligung zur Klardatenweitergabe des jeweiligen Kandidaten vorliegt, kannst du jetzt wie im Schritt "Ein anonymisiertes Profil verschicken" in der Anfrage unter -> Kandidaten -> Kandidaten im Vorstellungsprozess auf den Kandidaten via Doppelklick gehen und "Profil anbieten" auswählen.

Wähle jetzt "Klardatenprofil" und klicke anschließend unten rechts auf "Generieren":
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Im Anschluss öffnet sich das Klardaten-Kandidatenprofil und du kannst wie gewohnt die Angaben überprüfen/ bearbeiten und das Profil versenden.

Der Status des Kandidaten wird danach wieder automatisch angepasst:

Um zu erfahren, wann welches Profil versendet wurde, klicke bitte auf den Status.

Der Bereich erweitert sich um eine zusätzliche tabellarische Ansicht mit dem Verlauf.

Wenn du nicht die komplette Historie sehen möchtest, kannst du mit deinem Cursor über den Schriftbereich „Klardaten-Kandidatenprofil versendet“ fahren. Dort wird dir direkt angezeigt, wann das Klardatenprofil versendet wurde.

Zusätzlich hast du die Möglichkeit, in der jeweiligen Anfrage im Unterreiter „Aktivitäten“ die Historie der anonymen und der Klardatenprofile sowie die Einholung und Bestätigung der Einwilligung einzusehen.

Bitte stelle im Modul Einstellungen → Oberreiter „Bewerber“ → Unterreiter „DSGVO“ → Abschnitt „Weitergabe an Dritte“ die gewünschten Weitergaberichtlinien ein.

Ebenfalls kann in diesem Abschnitt das Anzeigen von Dateianhängen aktiviert oder deaktiviert werden.

Mehr zu dem Thema Weitergabe an Dritte findest du in diesem Artikel.

Die entsprechende Vorlage zur ''Einwilligung der Weitergabe der Klardaten'' findest du im Modul Einstellungen → Oberreiter „Bewerber“ → Unterreiter ,,Messaging'' an.

Im Modul Einstellungen unter dem Oberreiter Firmen und dem Unterreiter Messaging findest du im Abschnitt Einstellungen die Option Terminbestätigung automatisch an Kunden versenden.
Dort kannst du festlegen, ob die automatische Terminbestätigung aktiviert oder deaktiviert sein soll.

So kannst du entscheiden, ob dein Kunde eine automatische Terminbestätigung erhalten soll oder nicht.

Für die Kommunikation mit Bewerber und Kunden stehen neue Nachrichten-Vorlagen zur Verfügung. Diese können für *WhatsApp, E-Mail und SMS genutzt werden.

Die Vorlage findest du unter Einstellungen → Bewerber → Messaging → Vorlagen.
Sie wird verwendet, um Bewerber um ihre Einwilligung zur Weitergabe eines vollständigen Kandidatenprofils zu bitten.

Die Vorlage findest du unter Einstellungen → Firmen → Messaging → Vorlagen.
Sie dient dem Versand von Kandidatenprofilen inklusive Feedback.

Mehr zu dem Thema Versand und Feedback zu Kandidatenprofilen erhalten in talent360 findest du hier.

*Für die Nutzung des SMS-und WhatsApp-Messaging ist die Profi Lizenz erforderlich. Mehr dazu findest du hier.

Sobald ein Kunde Interesse an einem Bewerberprofil zeigt und ein Interview wünscht, beginnt die Terminfindung zwischen Kunde und Bewerber. Alle weiteren Informationen dazu findest du in diesem Artikel:

Terminfindung für Interviews zwischen Kunde und Bewerber