Kandidatenprofile erstellen und gezielt bei Firmen und Anfragen vorstellen

Der Versand von Kandidatenprofilen ist eine modulübergreifende Funktion in talent360. Dabei handelt es sich nicht um zwei getrennte Prozesse, sondern um einen einheitlichen Ablauf, der lediglich aus unterschiedlichen Modulen gestartet werden kann.

Unabhängig davon, ob du aus dem Modul Bewerber oder aus dem Modul Anfragen arbeitest, bleibt der Prozess identisch: Du erstellst ein Kandidatenprofil und stellst geeignete Bewerber gezielt bei Firmen oder auf konkrete Anfragen vor.

In diesem Einstiegspunkt startest du aus einer konkreten Anfrage und stellst dafür gezielt einen Kandidaten vor.

Wenn bereits eine passende Anfrage vorliegt, kannst du direkt aus dieser heraus ein Kandidatenprofil erstellen und den Kandidaten gezielt bei dieser Anfrage vorstellen.

Im Modul Anfragen kannst du alle Anfragen aufrufen.
Wählst du eine Anfrage aus, erhältst du im Unterreiter Kandidaten eine Übersicht aller passenden Kandidaten.

Um einen Kandidaten vorzustellen, klicke auf den entsprechenden Kandidaten.
Anschließend öffnet sich rechts ein Fenster mit dem Button „Profil vorstellen“.

Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster, in dem du auswählen kannst, ob ein anonymes Profil oder ein Klardatenprofil erstellt werden soll.

Hinweis: Für den Versand eines Klardatenprofils benötigst du, abhängig von deinen Einstellungen, die Bewerbereinwilligung.

Klicke anschließend auf „Generieren“.

Mehr zu dem Thema anonyme- und Klardatenprofile und der Bewerbereinwilligung findest du hier.

Nun öffnet sich die Bearbeitungsmaske.

Zusätzlich kannst du den hinterlegten Lebenslauf einsehen und bei Bedarf Informationen ergänzen.

Wenn du im Modul Einstellungen, in der Kandidatenprofil-Vorlage den Regler für das Deckblatt aktivierst oder bereits aktiviert hast, kannst du beim Profilversand die entsprechende Vorlage mit Deckblatt auswählen und an deinen Kunden senden.

Anschließend kannst du bestimmen, welche Angaben zum Kandidaten im Kandidatenprofil angezeigt werden sollen.

Wie soll der Name angezeigt werden?

Wie soll das Alter angezeigt werden. Soll das Geburtsland ebenfalls erscheinen?

Unter Vorlage/Einstellungen kannst du eine deiner Kandidatenprofilvorlagen auswählen.

Falls du noch keine Kandidatenprofilvorlage ausgewählt hast oder die Vorlage anpassen möchtest, weil sie dir nicht zusagt oder Informationen fehlen, findest du hier die Anleitung zur Anlage und Bearbeitung der Kandidatenprofilvorlagen.

Nachdem du alle Angaben wie gewünscht ausgefüllt hast, findest du ganz unten den Bereich Dateianhänge und Versand.

Aktiviere den Regler bei Kandidatenprofil jetzt versenden, um das Profil direkt über das aktuell geöffnete Fenster zu verschicken.

Als Ansprechpartner kannst du alle bei der Firma hinterlegten Kontakte auswählen.

Dir stehen außerdem verschiedene E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.

Gehe abschließend auf den Button Speichern & Versenden, um das Kandidatenprofil direkt an die Firma zu verschicken.

Du kannst den gleichen Prozess auch direkt aus dem Modul Bewerber starten.

Hier verwaltest du Bewerber und kannst entscheiden, bei welchen Firmen oder Anfragen du sie vorstellst, sobald ein passendes Matching zu einer Anfrage oder Firma vorliegt.

Öffne dazu das Modul Bewerber und wähle einen Bewerber aus.

Klicke auf die Zahl im Abschnitt „Anfragen“, um passende Anfragen einzusehen.

Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster, in dem du:

auswählen kannst.

Wählst du eine Anfrage aus, klicke auf „Profil für Firma erstellen“.

Anschließend:

Anschließend wirst du automatisch zur Anfrage weitergeleitet, wo du das Profil versenden kannst.

Nach dem Versand erscheint der Kandidat im Bereich „Kandidaten im Vorstellungsprozess“.

Entscheidest du dich für den Abschnitt „Firmen“, wähle den gewünschten Kunden aus und klicke auf „Profil für Firma erstellen“.

Daraufhin öffnet sich ein Flyout. Dort entscheidest du, wie bereits weiter oben im Artikel beschrieben, zwischen einem anonymen Profil und einem Klardatenprofil.

Nach dem Versand wird dir oben rechts eine Info angezeigt, dass das Kandidatenprofil an den Kunden versendet wurde.

Du kannst jederzeit nachvollziehen, wo Bewerber vorgestellt wurden:

Du hast die Möglichkeit, auf diesem Weg direkt Profile an Firmen zu versenden, von denen Stellenanzeigen bei Index Anzeigedaten zu finden sind. Die Voraussetzungen dafür kannst du in unserem Artikel "Index Anzeigedaten" einsehen.

Der Prozess des Versands ist derselbe, wie bei den bereits angelegten Firmen und Anfragen, wie weiter oben beschrieben.

Du kannst anschließend in den Bewerberdetails bei ''Bei Firmen vorgestellt'' sehen, an welche Firma du das Kandidatenprofil des Bewerbers versendet hast.

Mehr dazu findest du auch in dem Video weiter unten.