Kandidatenprofile erstellen und Bewerber gezielt an Firmen und Anfragen anbieten

👉 Im ersten Teil zeigen wir dir, wie du ein Kandidatenprofil über das Modul „Anfragen“ erstellst und direkt an passende Anfragen versendest.
👉 Im zweiten Teil lernst du, wie du im Modul „Bewerber“ die Bewerber aktiv an passende Firmen oder Anfragen weiterleitest.

So bekommst du einen klaren Überblick über beide Wege und kannst je nach Ausgangssituation den passenden Prozess wählen.

In diesem Teil startedt du von einer Anfrage aus und erstellst dafür gezielt ein Kandidatenprofil.
Wenn du bereits eine konkrete Anfrage hast, kannst du direkt aus dieser heraus ein Kandidatenprofil erstellen und den Kandidaten gezielt darauf anbieten.

Im Modul Anfragen kannst du alle Anfragen aufrufen. Wenn du eine Anfrage auswählst, erhältst du im Unterreiter Kandidaten eine Übersicht mit allen passenden Kandidaten für die Anfrage.

Möchtest du einen passenden Kandidaten anbieten, klicke bitte auf den Kandidaten. Anschließend öffnet sich rechts ein Fenster mit dem Button Profil anbieten.

Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster, bei welchem du entscheiden kannst, ob ein Anonymes Profil oder Klardatenprofil generiert werden soll.

Bitte beachte: Um ein Klardatenprofil zu versenden, benötigst du die Berbereinwilligung.

Drücke nach deiner Wahl auf ''Generieren'' unten rechts.

Mehr zu dem Thema anonyme- und Klardatenprofile und der Bewerbereinwilligung findest du hier.

Nun öffnet sich die Bearbeitungsmaske.

Im ersten Schritt kannst du die Zuständigkeit für das Kandidatenprofil festlegen und das Profil bei Bedarf auch im Namen eines anderen Benutzers versenden.
Auf der linken Seite kannst du die Angaben anpassen, während du auf der rechten Seite eine Vorschau der Änderungen siehst, die sich automatisch aktualisiert.

Zusätzlich hast du die Möglichkeit, den beim Kandidaten hinterlegten Lebenslauf einzusehen, um bei Bedarf Informationen nachzupflegen.

Wenn du im Modul Einstellungen, in der Kandidatenprofil-Vorlage den Regler für das Deckblatt aktivierst oder bereits aktiviert hast, kannst du beim Profilversand die entsprechende Vorlage mit Deckblatt auswählen und an deinen Kunden senden.

Anschließend kannst du bestimmen, welche Angaben zum Kandidaten im Kandidatenprofil angezeigt werden sollen.

Wie soll der Name angezeigt werden?

Wie soll das Alter angezeigt werden. Soll das Geburtsland ebenfalls erscheinen?

Unter Vorlage/Einstellungen kannst du eine deiner Kandidatenprofilvorlagen auswählen.

Falls du noch keine Kandidatenprofilvorlage ausgewählt hast oder die Vorlage anpassen möchtest, weil sie dir nicht zusagt oder Informationen fehlen, findest du hier die Anleitung zur Anlage und Bearbeitung der Kandidatenprofilvorlagen.

Nachdem du alle Angaben wie gewünscht ausgefüllt hast, findest du ganz unten den Bereich Dateianhänge und Versand.

Aktiviere den Regler bei Kandidatenprofil jetzt versenden, um das Profil direkt über das aktuell geöffnete Fenster zu verschicken.

Als Ansprechpartner kannst du alle bei der Firma hinterlegten Kontakte auswählen.

Dir stehen außerdem verschiedene E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.

Gehe abschließend auf den Button Speichern & Versenden, um das Kandidatenprofil direkt an die Firma zu verschicken.

In diesem Teil startest du vom Bewerber aus und entscheidest, an welche Firmen oder Anfragen du ihn weiterleitest.
Im Modul „Bewerber“ verwaltest du deine Kandidaten zentral und kannst sie gezielt anbieten.

Du siehst auf einen Blick, zu welchen Anfragen oder Firmen ein Bewerber passt, und kannst sein Profil direkt entsprechend weiterleiten.

So gehst du vor:

Auf der rechten Seite öffnet sich nun ein weiteres Fenster, in dem du die passenden Anfragen und Firmen einsehen kannst. Wähle im oberen Abschnitt den entsprechenden Reiter aus und anschließend eine Anfrage oder Firma.

Entscheidest du dich für den Abschnitt „Anfragen“, wähle anschließend die gewünschte Anfrage aus und klicke auf „Profil für Firma erstellen“.

Daraufhin öffnet sich ein Flyout. Dort entscheidest du – wie bereits weiter oben im Artikel beschrieben – zwischen einem anonymen Profil und einem Klardatenprofil.

Fülle das Kandidatenprofil entsprechend aus. Anschließend wirst du automatisch zurück in das Modul der ausgewählten Anfrage geleitet.

Nun kannst du das Kandidatenprofil an deinen Kunden versenden.
Sobald das Profil verschickt wurde, erscheint der Kandidat unten im Abschnitt „Kandidaten im Vorstellungsprozess“.

Entscheidest du dich für den Abschnitt „Firmen“, wähle den gewünschten Kunden aus und klicke auf „Profil für Firma erstellen“.

Daraufhin öffnet sich ein Flyout. Dort entscheidest du – wie bereits weiter oben im Artikel beschrieben – zwischen einem anonymen Profil und einem Klardatenprofil.

Fülle das Kandidatenprofil entsprechend aus und versende es anschließend an deinen Kunden.

Nach dem Versand wird dir oben rechts angezeigt, dass das Kandidatenprofil an den Kunden versendet wurde.

Zusätzlich kannst du den Status hier einsehen:

Außerdem hast du die Möglichkeit, auf diesem Weg direkt Profile an Firmen zu versenden, von denen Stellenanzeigen bei Index Anzeigedaten zu finden sind. Die Voraussetzungen dafür kannst du in unserem Artikel "Index Anzeigedaten" einsehen.