Die KI-gestützte Bewerbereignung unterstützt dich dabei, eingehende Bewerbungen automatisch anhand definierter Kriterien zu bewerten und schnell eine erste Einschätzung zur Passung eines Kandidaten zu erhalten.
Die Funktion ist ab der Profi-Lizenz sowie in der Champion-Lizenz enthalten. Enterprise-Kunden können sie optional kostenpflichtig hinzubuchen.
Grundlegende Informationen zur Funktionsweise der Bewerbereignung findest du hier.
Erweiterte Bewerbereignung: Muss- und Kann-Kriterien
Die erweiterte Bewerbereignung mithilfe von Muss- und Kann-Kriterien ist eine zusätzliche Funktion der KI-gestützten Bewerbereignung. Sie ermöglicht dir, die Bewertung von Bewerbungen noch genauer zu steuern, indem du Muss- und Kann-Kriterien definierst.
Die Kriterien werden direkt in der jeweiligen Stellenanzeige hinterlegt - entweder beim Erstellen einer Stellenanzeige oder nachträglich bei der Bearbeitung.
Mit Muss- und Kann-Kriterien legst du fest, welche Anforderungen Bewerber unbedingt erfüllen müssen und welche Qualifikationen zusätzlich wünschenswert sind. Dadurch kannst du Bewerbungen schneller und strukturierter bewerten.
Muss-Kriterien für die Bewerbereignung
Muss-Kriterien sind Anforderungen, die Bewerber zwingend erfüllen müssen, um für eine Stelle infrage zu kommen.
Kann-Kriterien für die Bewerbereignung
Kann-Kriterien sind zusätzliche Qualifikationen oder Eigenschaften, die wünschenswert sind.
Sie fließen positiv in die Bewertung der Bewerbereignung ein, sind jedoch keine zwingende Voraussetzung für die Stelle.
Beispiel: Muss- und Kann-Kriterien für einen CNC-Dreher
Muss-Kriterien
Abgeschlossene Ausbildung als Zerspanungsmechaniker oder CNC-Dreher
Erfahrung im Umgang mit CNC-Maschinen
Kenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen
Bereitschaft zur Schichtarbeit
Kann-Kriterien
Erfahrung mit bestimmten Steuerungen (z. B. Siemens oder Heidenhain)
Programmierkenntnisse in CNC
Erfahrung in der Serienfertigung
‼️Wichtiger Hinweis zur Sichtbarkeit auf Jobbörsen
Muss- und Kann-Kriterien werden ausschließlich intern zur Bewertung von Bewerbungen verwendet.
Sie werden nicht auf Jobbörsen veröffentlicht und sind nur innerhalb des Systems sichtbar.
Muss- und Kann-Kriterien hinzufügen
Du kannst Muss- und Kann-Kriterien direkt beim Erstellen einer Stellenanzeige oder nachträglich einer Stellenanzeige hinzufügen.
Kriterien beim Erstellen einer Stellenanzeige hinzufügen:
Öffne das Modul „Stellenanzeigen“.
Klicke oben links auf „Stelle erstellen“.
Fülle die erforderlichen Felder der Stellenanzeige aus.
Scrolle zum Abschnitt „Anforderungen“.
Trage dort die gewünschten Muss- und Kann-Kriterien ein.
Du kannst die Kriterien entweder:
durch Kommas getrennt eingeben oder
als vollständige Sätze formulieren.
Die Felder sind optional. Du kannst daher beide Felder, nur eines der Felder oder keines ausfüllen.
Speichere anschließend die Stellenanzeige ab.
Die hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien werden automatisch bei der Bewertung der Bewerbereignung berücksichtigt.
Muss- und Kann-Kriterien bei einer bestehenden Stellenanzeige hinzufügen
Du kannst Kriterien auch nachträglich ergänzen.
Öffne die gewünschte Stellenanzeige.
Wechsle zum Hauptreiter „Details“.
Öffne den Unterreiter „Basisdaten“.
Scrolle zum Abschnitt „Anforderungen“.
Klicke unten rechts auf „Bearbeiten“.
Trage die Muss- und Kann-Kriterien ein.
Speichere anschließend deine Änderungen.
Auch hier kannst du die Kriterien entweder kommagetrennt oder als vollständige Sätze formulieren.
Speichere deine Änderungen anschließend ab.
Bewerbereignung nach Anpassung der Bewerberdaten aktualisieren
Wenn du nachträglich Informationen im Bewerber änderst, kannst du die Bewerbereignungsprüfung erneut durchführen.
Dabei berechnet das System die Eignung des Bewerbers auf Basis der aktualisierten Informationen neu.
So führst du die Aktualisierung durch
Öffne das Modul „Bewerber“.
Wähle den gewünschten Bewerber aus.
Es öffnet sich ein Flyout mit den Bewerberdetails.
Klicke unten rechts auf „Bewerbereignung erneut durchführen“.
Die KI berücksichtigt anschließend die aktualisierten Bewerberdaten und berechnet die Bewerbereignung erneut.
❗Wichtiger Hinweis zur Neuberechnung der Bewerbereignung
Die erneute Berechnung der Bewerbereignung erfolgt immer nur für die letzte Bewerbung des Bewerbers.
Dabei werden die aktuellen Bewerberdaten mit der zugehörigen Stellenanzeige verglichen.
Informationen aus Anfragen, in denen der Bewerber ebenfalls enthalten ist, werden bei dieser Berechnung nicht berücksichtigt.
Die Bewerbereignung innerhalb von Anfragen wird daher nicht automatisch neu berechnet.
Beispielansicht: Vergleich der Module Stellenanzeige und Bewerber
Anhand des Beispiels der Stellenanzeige „Altenpflegehelfer“ wird gezeigt, wie die in der Stellenanzeige hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien später in der Bewerberbewertung verwendet werden.
Modul Stellenanzeigen:
Hier siehst du die in der Stellenanzeige hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien im Abschnitt „Anforderungen“. Diese bilden die Grundlage für die spätere KI-Bewertung.
Modul Bewerber:
In der Bewerberansicht zeigt die Bewerber-KI, wie gut ein Bewerber zu der ausgewählten Stellenanzeige passt.
Dabei wird sichtbar, welche der hinterlegten Kriterien erfüllt werden und welche nicht.
Wichtiger Hinweis beim Kopieren von Stellenanzeigen
❗Wenn du eine Stelle kopierst, werden die hinterlegten Muss- und Kann-Kriterien automatisch übernommen.
Du kannst sie bei Bedarf jederzeit manuell anpassen oder entfernen.
Schau dir gerne unsere kurze Videoanleitung dazu an: