Deine Startseite - alle relevanten Infos und wichtigen Nachrichten auf einen Blick

Die Startseite bietet dir nach dem Login einen zentralen Überblick über alles, was für deinen aktuellen Arbeitstag relevant ist. Statt dich zunächst durch verschiedene Module der Software zu klicken, siehst du auf deiner Startseite tagesaktuell alle wichtigen Informationen, aktuelle Entwicklungen und für dich relevante Inhalte auf einen Blick.

Über verschiedene Widgets kannst du dir deine persönliche Startseite zusammenstellen und genau die Inhalte anzeigen lassen, die für deine tägliche Arbeit wichtig sind. Ob neue WhatsApp- und/oder SMS-Nachrichten, E-Mails von Kunden sowie Bewerbern oder tagesaktuelle Aufgaben – du entscheidest selbst, wie deine Startseite aufgebaut ist.

So entsteht eine persönliche Übersicht, die dich optimal durch deinen Arbeitstag begleitet. Die individuell konfigurierbaren Widgets helfen dir dabei, Informationen schneller zu finden, Prioritäten im Blick zu behalten und effizienter zu arbeiten.

Die Startseite findest du in der Modulleiste links oben, gekennzeichnet mit einem Haus-Symbol.
Die orange eingekreiste Zahl zeigt dir auf einen Blick, wie viele offene Aktivitäten derzeit im System vorhanden sind.

Die Startseite bietet dir verschiedene Widgets, die du jederzeit anpassen kannst.

Neue Nachrichten auf Kanälen wie WhatsApp, SMS oder E-Mail werden durch entsprechende Symbole gekennzeichnet, sodass du sie schnell unterscheiden kannst.

Dir stehen folgende Widgets zur Verfügung:

Änderungen an den Widgets kannst du über das Zahnradsymbol oben rechts vornehmen.

Dort kannst du Widgets hinzufügen, entfernen und weiter unterteilen. Du kannst diese außerdem umbenennen und das Layout anpassen.

Möchtest du auswählen, ob beispielsweise 2 oder 3 Widgets nebeneinander auf der Startseite angezeigt werden, gehst du unter Allgemein auf Breite des Rasters und wählst hier die gewünschte Anzahl aus.

Die Anordnung der Widgets kannst du über die drei Linien per Drag-and-drop ändern.

Termine können beispielsweise Termine für Kunden und Bewerber enthalten und somit gemeinsam in einem Widget angezeigt werden, oder getrennt voneinander dargestellt werden, sodass man ein Widget für Kundentermine und ein Widget für Bewerbertermine angezeigt bekommt.

Nutze dafür die kleinen Häkchen neben den Widget-Namen.

Auch das Layout kannst du individuell anpassen. Dazu gehören unter anderem:

Gehe dazu auf das kleine Plus-Symbol neben dem jeweiligen Widget-Namen:

Anschließend öffnet sich die Bearbeitungs-Maske für das entsprechende Widget:

Bei der Anpassung deiner Widgets kannst du Aktivitäten von Kunden und Bewerbern entweder gemeinsam oder getrennt anzeigen lassen.

Wenn du ein gemeinsames Widget verwendest, werden Aktivitäten wie Nachrichten, Termine oder Aufgaben von Kunden und Bewerbern zusammen in einem Widget angezeigt.
Die Unterscheidung erfolgt über kleine Icons:

Die Nachrichten werden außerdem durch Symbole so gekennzeichnet, dass du direkt erkennen kannst, um welche Nachrichten Art (E-Mail, WhatsApp oder SMS) es sich handelt.
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Alternativ kannst du Kunden und Bewerber in separaten Widgets anzeigen lassen.
In diesem Fall werden Aufgaben, Termine und andere Aktivitäten in eigenen Widgets für Kunden bzw. Bewerber dargestellt.

Wenn offene Aufgaben, Termine oder neue Bewerbungen auf Stellenanzeigen vorhanden sind, wird dir die Gesamtanzahl oben rechts im jeweiligen Widget angezeigt.

Beispiel:

19 = Gesamtzahl der Aufgaben
​16 ungelesen = Aufgaben, die noch nicht angeklickt wurden

Ungelesene Aufgaben und Termine erkennst du zusätzlich am orangen Button links neben dem Aufgabennamen.

Möchtest du alle ungelesenen Aufgaben und Termine gleichzeitig als gelesen markieren, klicke einfach auf das orange Feld mit der Anzahl der ungelesenen Aufgaben.
Alle Einträge werden dann automatisch als gelesen markiert.

Solltest du überfällige Aufgaben haben, dann musst du diese entsprechend anklicken und auf ''Aufgabe erledigt'' markieren, damit diese von der Startseite verschwindet.

Dies gilt für überfällige Aufgaben zu Bewerbern, aber auch überfällige Aufgaben zum Kunden.

Sind aktuell keine Aufgaben, Nachrichten, Termine oder andere Aktivitäten offen, wird das entsprechende Widget mit einem grünen Haken angezeigt. So erkennst du sofort, dass in diesem Bereich nichts ansteht oder überfällig ist.

Dies gilt für alle Widget-Arten.

Du kannst dir Inhalte (beispielsweise Stellenanzeigen mit neuen Bewerbungen) direkt auf der Startseite anschauen.

Klicke dafür auf die jeweilige Stellenanzeige. Anschließend öffnet sich ein Flyout auf der rechten Seite.

Über das kleine Rechteck-mit-Pfeil-Symbol kannst du direkt aus dem Flyout in das jeweilige Modul zu der entsprechenden Stellenanzeige springen.

So hast du immer den direkten Zusammenhang zwischen dem Modul Startseite und den anderen Modulen und kannst unmittelbar weitere Aktionen durchführen.

‼️Bitte beachte die Voraussetzungen zur Weiterleitung von der Startseite in die jeweiligen Module, welche du im Abschnitt "Rollen/Rechtevergabe zur Ansicht der Startseite" findest.

Für die Startseite wurde in den Rollen das neue Modul Startseite angelegt.

Darunter findet man die einzelnen Rechte und kann diese über den Regler aktivieren/ deaktivieren.

Das Recht, die Startseite einsehen und nutzen zu können, wurde bei folgenden talent360 Standard-Rollen hinzugefügt:

Wenn eigene Rollen erstellt worden sind oder künftig erstellt werden, muss das Recht zur Anzeige und Nutzung der Startseite in der jeweiligen Rolle manuell über den entsprechenden Regler aktiviert werden.

Ist dieser Regler nicht aktiviert:

Auf der Startseite werden nur Widgets zu Modulen angezeigt, für die der Benutzer die entsprechenden Rollen bzw. Modulberechtigungen besitzt.

Fehlt die erforderliche Berechtigung: