Ab sofort kannst du innerhalb des Kandidatenmatchings einer Anfrage mehrere Kandidaten gleichzeitig auswählen und deren Profile gesammelt an den Kunden senden.
Öffne hierfür zunächst das Modul Anfragen anschließend den Reiter Anfragen.
Wähle nun die entsprechende Anfrage durch einen Doppelklick aus und gehe anschließend in den Unterreiter Kandidaten.
Nun siehst du alle Kandidaten, welche zu dieser Anfrage passen. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Kandidaten nach verschiedenen Kriterien zu sortieren (z. B. alphabetisch, nach Eignung, Verfügbarkeit, Entfernung oder Status). Bisher hattest du die Möglichkeit, das Profil einzelner Kandidaten direkt an den Kunden der Anfrage zu schicken.
Wenn du nun mehrere Kandidatenprofile in einer E-Mail an deine Kunden senden möchten, wählst du bitte zunächst die entsprechenden Kandidaten aus.
Drücke hierfür bitte auf sie Strg- Taste und klicke die Kandidaten, von welchen du die Profile verschicken möchtest, mit einem Rechtsklick an.
Auf der rechten Seite öffnet sich automatisch ein Fenster, in welchem du die ausgewählten Kandidaten sehen kannst. Außerdem hast du die Möglichkeit, über den Button "Profile für Firma erstellen" die Kandidatenprofile direkt zu speichern und zu versenden.
Bereits erfolgte Kandidatenvorstellungen direkt erkennen
Damit du bereits bei der Kandidatenauswahl erkennen kannst, ob ein Kandidat bei der jeweiligen Firma schon vorgestellt wurde, zeigt talent.Flow diese Information jetzt direkt innerhalb der Anfrage an.
So erkennst du eine bereits erfolgte Vorstellung
Wurde ein Kandidat bei der jeweiligen Firma bereits vorgestellt, erscheint neben seinem Namen ein rotes Hinweissymbol. Wenn du mit der Maus über das Symbol fährst, erhältst du weitere Informationen zu den bisherigen Vorstellungen. Du siehst dort unter anderem, wann und im Zusammenhang mit welcher Anfrage der Kandidat bereits bei der Firma vorgestellt wurde.
Bei den möglichen Kandidaten findest du zusätzlich die Spalte „Vorstellung“. Dort wird dir auf einen Blick angezeigt, ob der Kandidat bereits vorgestellt wurde und wann die letzte Vorstellung erfolgt ist.
Hinweis: Bei den Kandidaten im Vorstellungsprozess gibt es keine zusätzliche Spalte „Vorstellung“. Eine bereits erfolgte Vorstellung erkennst du dort über das rote Hinweissymbol neben dem Kandidaten.
Alle bisherigen Vorstellungen im Kandidaten-Flyout einsehen
Möchtest du dir die bisherigen Vorstellungen genauer ansehen, öffne den jeweiligen Kandidaten. Im Kandidaten-Flyout findest du den Hinweis „Bei dieser Firma bereits vorgestellt“ mit einer ausführlichen Übersicht der bisherigen Vorstellungen.
Dort kannst du nachvollziehen, wann der Kandidat bereits vorgestellt wurde, zu welcher Anfrage die Vorstellung gehörte und in welcher Form das Profil vorgestellt beziehungsweise erstellt wurde.
So kannst du bereits vor einer erneuten Vorstellung prüfen, welche Aktivitäten mit diesem Kandidaten bei der jeweiligen Firma schon stattgefunden haben, und Doppelvorstellungen leichter vermeiden.
Wichtig: Bitte beachte, dass für die Kandidaten, von welchen du die Profile versenden möchtest, eine Profildatenvorlage im Bewerber hinterlegt sein muss.
Ist dies nicht der Fall, wird der Kandidat durch ein gelbes Ausrufezeichen gekennzeichnet. Das Kandidatenprofil dieses Bewerbers wird somit nicht versendet.
Bitte beachte, dass beim Versand immer die hier ausgewählte Kandidatenprofilvorlage verwendet wird, auch wenn im Bewerber bereits eine andere Vorlage hinterlegt ist.