Überblick
Mit einem manuellen Fragebogen holst du ergänzende Angaben von Bewerbern ein. Du stellst die Fragen selbst zusammen und hinterlegst den Fragebogen bei der jeweiligen Stellenanzeige.
Der Unterschied zum dynamischen Fragebogen: Der manuelle Fragebogen enthält von dir festgelegte Fragen. Beim dynamischen Fragebogen erstellt die KI individuelle Rückfragen zur jeweiligen Bewerbung.
ℹ️ „Manuell“ bezieht sich auf die Erstellung der Fragen. Der Versand an neue Bewerber kann trotzdem automatisch erfolgen.
Ziel der Funktion
Du fragst benötigte Informationen frühzeitig ab und findest die Antworten anschließend in den Profildetails des Bewerbers. So stehen dir zusätzliche Angaben für die weitere Bearbeitung der Bewerbung zur Verfügung.
So funktioniert der manuelle Fragebogen
Du erstellst eine Vorlage mit festen Fragen und ordnest sie einer Stellenanzeige zu. Nach einer neuen Bewerbung erhält der Bewerber einen Qualifizierungslink. Darüber beantwortet er die Fragen. Nach Abschluss werden seine Profildetails aktualisiert.
Die Versandkanäle legst du zentral für die Vorqualifizierung fest. Diese Auswahl gilt übergreifend und lässt sich nicht je Stellenanzeige einzeln ändern. Bei der einzelnen Stelle hinterlegst du den gewünschten Fragebogen.
Welche Voraussetzungen gelten?
Die Vorqualifizierung ist aktiviert und die Fragebogenart „Vordefiniert“ ausgewählt.
Du hast einen Fragebogen erstellt und bei der jeweiligen Stellenanzeige hinterlegt.
Die Bewerbung geht nach der Hinterlegung des Fragebogens ein.
❗ Eine nachträgliche Zuordnung löst keinen rückwirkenden Versand an bisherige Bewerber aus.
❗ Ist der dynamische KI-Fragebogen aktiviert, wird die manuelle Vorlage nicht berücksichtigt. Das gilt auch dann, wenn die KI keine passenden Rückfragen erstellt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Fragebogen anlegen
Öffne Einstellungen → Bewerber → Fragebogen.
Klicke auf „Fragebogen erstellen“.
Vergib einen Namen. Dieser ist nur intern sichtbar und hilft dir, deine Vorlagen zu unterscheiden.
2. Layout gestalten
Wähle ein Firmenlogo und passe die Farben an dein Unternehmensdesign an.
Ein neues Logo kannst du unter Einstellungen → Stellenanzeigen → Mediathek → Firmenlogos hochladen.
💡 Achte auf gut lesbare Farben und ausreichenden Kontrast.
Folgende Schritte sind für ein gelungenes Layout notwendig:
Der Name
Du beginnst mit dem Namen des Ablaufs. Dieser ist nur für dich intern sichtbar, da du mehrere Abläufe anlegen kannst und diese somit optimal zu unterscheiden sind.
Das Firmenlogo
Hier kannst du ein bereits hinterlegtes Logo auswählen. Du hast noch kein Logo hochgeladen oder möchtest ein anderes Logo verwenden? Gehe dafür bitte ebenfalls in den Einstellungen in den Reiter Stellenanzeigen und lade dort in der Mediathek bei den Firmenlogos das gewünschte Logo hoch.
Die Farben
Du kannst deinen Fragebogen farblich komplett auf dein Unternehmensdesign anpassen. Dies funktioniert ähnlich wie bei der Erstellung von Stellen Templates. Achte bei der Farbauswahl auf eine gute Lesbarkeit.
Die Links
Füge die Links zu deiner Datenschutz URL, deinem Impressum und deinen AGBs ein. Anschließend ist das Layout vollständig und du kannst links auf den Button Weitere Frage hinzufügen klicken.
3. Fragen zusammenstellen
Klicke auf „Weitere Frage hinzufügen“.
Formuliere die Frage und wähle die passenden Antwortmöglichkeiten.
Lege bei Bedarf fest, ob die Frage übersprungen werden kann.
Wiederhole die Schritte für weitere Fragen.
Du kannst auch die Frage „Abgeschlossene Berufsausbildung“ ergänzen. Nicht benötigte Fragen entfernst du über „Frage löschen“.
❗ Prüfe bei jeder Umformulierung, ob die vorgegebenen Antworten weiterhin zur Frage passen.
4. Abschluss gestalten und speichern
Öffne den Bereich „Abschluss“.
Ergänze den Text, der nach der Beantwortung angezeigt werden soll.
Hinterlege optional einen Button mit Beschriftung und Zieladresse, beispielsweise zu deiner Homepage.
Prüfe die Vorschau.
Klicke auf „Speichern“.
5. Vorqualifizierung und Versandkanäle einstellen
Öffne Einstellungen → Bewerber → Messaging → Einstellungen.
Aktiviere die Vorqualifizierung.
Wähle als Fragebogenart „Vordefiniert“.
Prüfe im Bereich Messaging außerdem, ob die gewünschten Versandkanäle für die Vorqualifizierung eingestellt sind.
ℹ️ Die Auswahl der Versandkanäle gilt übergreifend. Du kannst sie nicht für einzelne Stellenanzeigen unterschiedlich festlegen.
6. Fragebogen bei einer Stellenanzeige hinterlegen
Öffne die Profildetails der gewünschten Stellenanzeige.
Gehe zum Bereich „Beruf/Titel“.
Hinterlege den Fragebogen im Feld „Bewerberqualifizierungsvorlage“.
Der Fragebogen wird für danach eingehende Bewerbungen auf diese Stelle berücksichtigt.
Alternativ ist es auch per "Rechtsklick" auf die Stellenanzeige möglich:
7. Versandstatus und Antworten prüfen
In der Bewerberübersicht erkennst du den Bearbeitungsstand am Häkchen:
Anzeige | Bedeutung |
Graues Häkchen | Die Qualifizierung wurde verschickt und ist noch ausstehend. |
Grünes Häkchen | Der Bewerber hat die Qualifizierung abgeschlossen. |
Die Antworten findest du anschließend in den Profildetails des Bewerbers.
ℹ️ Die Zustellung einer SMS kann einige Minuten dauern.
Graues Häkchen:
Grünes Häkchen:
Hinweise und Tipps
Halte den Fragebogen kurz und formuliere einfache, eindeutige Fragen. Frage gezielt die Informationen ab, die du für die jeweilige Stelle benötigst.
Fragebögen bearbeiten oder löschen
Deine Vorlagen findest du unter Einstellungen → Bewerber → Fragebogen.
Zum Anpassen einer Vorlage klicke auf „Bearbeiten“.
Zum Löschen klicke mit der rechten Maustaste auf die Vorlage und wähle „Fragebogen löschen“.
