Mit der Mehrsprachigkeit kannst du talent.Flow flexibel an unterschiedliche Sprachanforderungen anpassen. Neben einer zentralen Unternehmenssprache kann jeder Benutzer selbst festlegen, in welcher Sprache er talent.Flow nutzen möchte.
Das ist besonders praktisch für Teams, die mit unterschiedlichen Sprachen arbeiten.
In diesem Artikel erfährst du:
wie die Mehrsprachigkeit für deinen Account aktiviert wird
was der Unterschied zwischen Unternehmenssprache und persönlicher Benutzersprache ist
wie du deine eigene Sprache änderst
wie zusätzliche Bewerberfelder in mehreren Sprachen hinterlegt werden
was bei einer späteren Deaktivierung der Mehrsprachigkeit passiert
1. Mehrsprachigkeit aktivieren
Die Mehrsprachigkeit wird für deinen gesamten talent.Flow Account freigeschaltet.
Wende dich dafür bitte an unseren Kundenservice unter kundenservice@talent360.io.
Nach der Aktivierung steht die Sprachauswahl allen Benutzern des Accounts zur Verfügung. Lade talent.Flow anschließend einmal neu, damit die zusätzlichen Einstellungen sichtbar werden. Die Aktivierung bedeutet dabei nicht, dass alle Benutzer automatisch dieselbe neue Sprache erhalten. Stattdessen stehen dir anschließend zwei unterschiedliche Spracheinstellungen zur Verfügung:
Unternehmenssprache: Sie legt die Sprache für Prozesse fest, die keinem einzelnen Benutzer zugeordnet sind.
Persönliche Benutzersprache: Jeder Benutzer kann selbst festlegen, in welcher Sprache talent.Flow für ihn angezeigt wird.
So kann beispielsweise Englisch als Unternehmenssprache hinterlegt sein, während einzelne Benutzer talent.Flow weiterhin auf Deutsch verwenden.
2. Unternehmenssprache ändern
Die Unternehmenssprache kannst du unter folgendem Pfad ändern:
Einstellungen → Unternehmen → Basisdaten → Stammdaten → Basisdaten
Die Unternehmenssprache wird überall dort verwendet, wo ein Prozess nicht von der persönlichen Sprache eines bestimmten Benutzers abhängt.
Dazu gehören beispielsweise:
die Bewerbereignung
automatische Aufgaben
Die Unternehmenssprache bildet damit die zentrale Spracheinstellung deines Accounts für systemseitige beziehungsweise benutzerunabhängige Prozesse.
Die persönliche Oberfläche deiner Benutzer wird dadurch nicht automatisch umgestellt. Diese kann jeder Benutzer unabhängig von der Unternehmenssprache selbst festlegen.
3. Persönliche Benutzersprache ändern
Jeder Benutzer kann seine persönliche Sprache unabhängig von der Unternehmenssprache auswählen.
Öffne dafür das Benutzermenü über dein Profilbild oben rechts und wähle die gewünschte Sprache aus.
Lade talent.Flow anschließend einmal neu. Danach werden die Benutzeroberfläche sowie die dazugehörigen Datums- und Währungsformate entsprechend angepasst.
Die gewählte Sprache gilt ausschließlich für deinen eigenen Benutzer.
👉 Das bedeutet zum Beispiel:
Ein Benutzer kann talent.Flow auf Deutsch verwenden, während eine Kollegin im gleichen Account auf Englisch arbeitet. Beide arbeiten dabei weiterhin mit denselben Daten und innerhalb desselben Unternehmensaccounts.
☝️ Hinweis: Einige Browserfenster, beispielsweise zur Datei- oder Zeitauswahl, richten sich weiterhin nach der Sprache und den Formateinstellungen deines Betriebssystems. Dadurch kann es vorkommen, dass einzelne Elemente nicht der in talent.Flow ausgewählten Sprache entsprechen.
4. Zusätzliche Felder übersetzen
☝️ Hinweis: Wenn du für Bewerber zusätzliche Felder angelegt hast, werden deren Bezeichnungen nicht automatisch übersetzt. Möchtest du diese Felder ebenfalls mehrsprachig verwenden, kannst du für jede gewünschte Sprache eine eigene Übersetzung hinterlegen.
Du findest die Einstellungen unter:
Einstellungen → Bewerber → Einstellungen → Zusätzliche Felder
Öffne dort das gewünschte zusätzliche Feld und hinterlege die entsprechenden Übersetzungen. Ist für eine Sprache keine zusätzliche Übersetzung vorhanden, wird die deutsche Bezeichnung des Feldes angezeigt.
Damit kannst du selbst bestimmen, welche individuell angelegten Inhalte ebenfalls mehrsprachig zur Verfügung stehen sollen.
5. Was passiert bei einer Deaktivierung?
Die Mehrsprachigkeit für deinen Account kann durch unseren Kundenservice auf deinen Wunsch auch wieder deaktiviert werden.
Dabei ist wichtig zu wissen, dass die bisherigen Spracheinstellungen nicht bestehen bleiben. Wird die Mehrsprachigkeit deaktiviert, wird der gesamte Account automatisch auf Deutsch zurückgesetzt. Das betrifft:
die Unternehmenssprache
die persönliche Sprache aller Benutzer
Die Auswahlmöglichkeiten für die verschiedenen Spracheinstellungen sind anschließend nicht mehr sichtbar.
☝️Wichtiger Hinweis bei einer späteren Reaktivierung
Wird die Mehrsprachigkeit zu einem späteren Zeitpunkt erneut aktiviert, werden die zuvor ausgewählten Unternehmens- und Benutzersprachen nicht automatisch wiederhergestellt.
Die Unternehmenssprache muss erneut ausgewählt werden und auch alle Benutzer müssen ihre gewünschte persönliche Sprache wieder selbst einstellen.
Überlege daher vor einer Deaktivierung, ob die Mehrsprachigkeit tatsächlich nicht mehr benötigt wird. Bereits hinterlegte Übersetzungen für zusätzliche Felder gehen dagegen nicht verloren. Sie bleiben gespeichert und stehen nach einer erneuten Aktivierung der Mehrsprachigkeit wieder zur Verfügung.