Im Abschnitt „Bei Firmen vorgestellt“ siehst du, bei welchen Firmen ein Bewerber bereits vorgestellt wurde. Du kannst bisherige Vorstellungen prüfen, mehrfach vorgestellte Bewerber erkennen und direkt weitere Schritte einleiten.
Übersicht öffnen
Öffne das Modul Bewerber.
Öffne den gewünschten Bewerber.
Scrolle in den Bewerberdetails zum Abschnitt „Bei Firmen vorgestellt“.
Die Übersicht zeigt dir zu jeder Vorstellung unter anderem die Firma, den Ansprechpartner, die Position beziehungsweise Anfrage, den Versandzeitpunkt, den Versandweg und den aktuellen Status.
Mehrfachvorstellungen erkennen
Wurde ein Bewerber derselben Firma mehrfach vorgestellt, erscheint neben dem Firmennamen eine Kennzeichnung, beispielsweise „3ד.
Bewege die Maus über die Kennzeichnung. Du siehst, wie häufig der Bewerber dieser Firma bereits vorgestellt wurde und wann die letzte Vorstellung erfolgt ist.
Weitere Optionen per Rechtsklick
Mit einem Rechtsklick auf eine Vorstellung öffnest du ein Menü mit weiteren Aktionen:
Verlauf anzeigen: Öffnet oder schließt den Verlauf der Vorstellung.
Zur Firma: Öffnet die zugehörige Firma.
Zur Anfrage: Öffnet die zugehörige Anfrage, sofern die Vorstellung über eine Anfrage erfolgt ist.
Ansprechpartner kontaktieren: Öffnet den E-Mail-Dialog, sofern ein Ansprechpartner hinterlegt ist.
Aufgabe anlegen: Öffnet den Dialog für eine neue Aufgabe.
Kommunikation hinzufügen: Öffnet den Dialog, um eine Kommunikation beim Bewerber zu dokumentieren.
Welche Optionen dir zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Eintrag und deinen Berechtigungen ab.
❗ Bei einer neuen Aufgabe oder Kommunikation musst du die Informationen zur betreffenden Vorstellung selbst eintragen.
💡 Wenn du zur Firma oder Anfrage wechselst und anschließend über die Zurück-Schaltfläche deines Browsers zurückkehrst, ist die zuvor ausgewählte Vorstellung wieder markiert.
Dabei werden Vorstellungen über unterschiedliche Versandwege und Ansprechpartner bei derselben Firma berücksichtigt.
ℹ️ Die Kennzeichnung berücksichtigt auch ältere Vorstellungen außerhalb des ausgewählten Zeitraums. Ein erneuter Versand bleibt möglich.
Kennzeichnung in der Firmenakte
Auch in der Firmenakte erkennst du im Bereich „Kandidaten im Vorstellungsprozess“, ob ein Kandidat dieser Firma mehrfach vorgestellt wurde.
Die Kennzeichnung neben dem Kandidatennamen zeigt die Anzahl der Vorstellungen. Wenn du die Maus darüber bewegst, siehst du zusätzlich den Zeitpunkt der letzten Vorstellung.
Rollen und Berechtigungen
Für die Übersicht benötigst du die Berechtigung, den Bereich Kunden einzusehen oder das Modul Kundenanfragen zu nutzen.
Um über das Rechtsklick-Menü eine Firma oder Anfrage zu öffnen, benötigst du zusätzlich Zugriff auf die jeweiligen Details.
Die Kennzeichnung in der Firmenakte setzt die Berechtigung voraus, die Übersicht der Kundendetails einzusehen.
Vorstellungen filtern
Über der Liste kannst du die angezeigten Vorstellungen eingrenzen:
Firma oder Position: Gib einen Firmennamen, eine Position oder den Namen einer Anfrage in das Suchfeld ein.
Weg: Wähle einen oder mehrere Versandwege aus, beispielsweise Anfrage, Firma, Verteiler oder Newsletter.
Zeitraum: Standardmäßig werden die letzten 12 Monate angezeigt. Wähle „Alle“, um auch ältere Vorstellungen einzusehen.
Die Filter lassen sich miteinander kombinieren. Die Liste wird direkt an deine Auswahl angepasst.
Versendetes Profil und Verlauf ansehen
Klicke auf eine Vorstellung, um das versendete Profil im Seitenfenster zu öffnen. Dort kannst du es herunterladen.
Um den Verlauf einer Vorstellung einzusehen, klicke auf den Status. Ein weiterer Klick schließt den Verlauf wieder. Alternativ erreichst du den Verlauf per Rechtsklick über „Verlauf anzeigen“.
Im Abschnitt Bei Firmen vorgestellt hast du somit zusätzlich zum Modul Firmen, wo die bereits vorgestellten Kandidaten angezeigt werden, ebenfalls auf Bewerber-Ebene eine Übersicht pro Bewerber.