Möchtest du einen weiteren Benutzer anlegen, kannst du dies selbstständig vornehmen.

Gehe dafür bitte in das Modul Einstellungen unten links in der Software.

Dort findest du im Reiter "Unternehmen" den Unterreiter "Benutzer" und kannst hier auf den blauen Button Hinzufügen gehen oder auch deinen bestehenden Benutzer über den Button "Bearbeiten" anpassen.

Trage hier bitte zunächst bei den Anmeldedaten die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.

Nachdem der Benutzer erfolgreich angelegt wurde, erhält dieser eine E-Mail zur Passwort-Vergabe an diese E-Mail-Adresse.

Wichtig: Die E-Mail, welche zur Registrierung verwendet wurde, kann nicht überschrieben werden. Deaktiviere bei einem Wechsel der Zuständigkeiten bei Bedarf bitte den Benutzer und lege den neuen Benutzer neu im System an.

Trage hier alle Angaben rund um den Benutzer ein.

Die Telefonnummer (Intern) ist lediglich für dich intern sichtbar. Die Telefonnummer (Öffentlich) wird in den Stellenanzeigen ausgespielt, sollte der jeweilige Benutzer bei einer Stellenanzeige als Ansprechpartner hinterlegt werden.

Wichtig: Lässt du das Feld Telefonnummer (Öffentlich) leer, trägst aber eine Telefonnummer bei Telefonnummer (Intern) ein, wird diese automatisch für die Stellenanzeigen verwendet.

Möchtest du, dass in den Stellenanzeigen nicht die E-Mail-Adresse aus den Anmeldedaten ausgespielt wird, trage bei E-Mail (für Bewerbungen) bitte die gewünschte E-Mail-Adresse ein, welche in den Stellen angezeigt werden soll.

Über die Regler hast du außerdem die Möglichkeit, weitere Einstellungen zu setzen. So kannst du hier beispielweise entscheiden, ob du eine E-Mail-Benachrichtigung über einen neuen Bewerbereingang erhalten möchtest. Diese E-Mail geht immer an die E-Mail-Adresse aus den Anmeldedaten.

Das Profilbild wird in den Stellenanzeigen ausgespielt und sorgt dafür, dass diese für potenzielle Bewerber ansprechender erscheint. Die optimalen Maße betragen512x512 px.

Solltest du über kein Profilfoto verfügen, empfehlen wir hier Ihr Unternehmenslogo hochzuladen.

Bitte ordne dem Benutzer die Niederlassung/Niederlassungen zu, in welchen dieser tätig ist.

Wähle außerdem eine Niederlassung aus, auf welche die Abrechnung erfolgen soll, im Regelfall ist dies der Hauptsitz.

Ordne dem Benutzer im letzten Schritt des Reiters Stammdaten noch mindestens eine Rolle zu.

Diese legt fest, welche Rechte der Benutzer innerhalb der Software hat und welche Daten er einsehen und ggf. bearbeiten kann.

Dir werden hier unsere Standardrollen angezeigt. Sollten dir diese nicht ausreichen, kannst du eigenständig neue Rollen anlegen und diese Benutzern zuordnen.

Eine detaillierte Übersicht über die einzelnen Berechtigungen der Standardrollen und Informationen zu der Anlage von eigenen Rollen findest du hier.

Im nächsten Reiter namens E-Mail-/ und Kalender Integration kannst du die E-Mail- und Kalender-Einrichtung vornehmen. Alle Informationen dazu findest du hier.

Außerdem hast du die Möglichkeit die Index- und Zvoove Integration im jeweiligen Benutzer zu hinterlegen, wenn dies gewünscht ist.

Solltest du alle Einrichtungen vorgenommen haben, kannst du im Reiter Lizenzen die Regler betätigen und anschließend den Benutzer anlegen/ abspeichern.

Das verfügbare Lizenzguthaben zeigt dir an, wie viele Benutzer du noch kostenlos neu anlegen kannst.

Das verfügbare Lizenzguthaben nach Aktivierung zeigt dir an, wie viele Benutzer du nach dieser Benutzer-Anlage noch kostenlos anlegen kannst.

Die Anzahl orientiert sich dabei immer an deiner AB.

Möchtest du weitere Benutzer kostenpflichtig anlegen, kannst du dies ebenfalls eigenständig über den Button "Hinzufügen" machen. Jeder weiterer Benutzer kostet 49,95 EUR pro Monat zusätzlich.

Möchtest du einen Benutzer deaktivieren, gehe bitte mit einem Rechtsklick auf den jeweiligen Benutzer und wähle "Benutzer deaktivieren".

Du kannst anschließend entscheiden, ob du den Benutzer ab sofort oder zum Monatsende deaktivieren möchtest. Diese wird aber in jedem Fall für den vollen Monat abgerechnet.

Eine Deaktivierung des Benutzers ist nur dann möglich, wenn du einen Nachfolger für die Stellenanzeigen auswählst und vorab alle Bewerber manuell dem neuen Benutzer zuweist. Wähle "Benutzer deaktivieren", dann wirst du im nächsten Schritt immer nach einem Nachfolger für die Stellenanzeigen gefragt und kannst diesen auswählen.