Möchtest Du einen Interviewtermin mit einem Bewerber direkt über die Recruiting-Software anlegen, gehe in der Bewerber-Übersicht per Rechtsklick auf den Bewerber und wähle anschließend „Interviewtermin anlegen“.

Es öffnet sich das Fenster für das Anlegen einer Kommunikation mit der Vorauswahl „Interview (vor Ort) vereinbart“. Du kannst diese auch auf „Telefoninterview vereinbart“ ändern.

Wenn Du in Deinen Benutzer-Einstellungen Deinen Outlook-Kalender verknüpft hast, kannst Du in der Terminübersicht in der Recruiting-Software direkt die freien Slots in Deinem Kalender einsehen und einen Termin vereinbaren. Dieser wird anschließend auch in Deinen Outlook-Kalender übernommen.

Zu den rot markierten Zeiten ist der entsprechende Benutzer nicht verfügbar.

In der Maske kannst Du zusätzlich „Fehlende Stammdaten“ ergänzen und einen „Kommentar“ (nur für interne Verwendung) hinterlegen. Außerdem kannst Du anschließend eine Terminbestätigung per E-Mail, SMS oder WhatsApp versenden, sofern das Messaging in Deiner Lizenz enthalten ist.

Nach Erstellung des Interviewtermins wird der Bewerber automatisch in den Reiter „Interview“ verschoben.

Im Reiter „Interview“ hast Du über einen Rechtsklick erneut die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen. Du kannst hier den Interview-Termin verschieben, absagen oder angeben, ob der Termin stattgefunden hat oder nicht.

Es kann erneut eine Nachricht an den Bewerber verschickt und dieser auch direkt in einen anderen Reiter verschoben werden.

Schau Dir dazu gerne unsere kurze Video-Anleitung an: