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Versandzeitpunkt (E-Mail) an den Bewerber setzen
Versandzeitpunkt (E-Mail) an den Bewerber setzen

So wählst du den Versandzeitpunkt einer E-Mail an einen Bewerber aus

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Verfasst von Natalie Bäker
Vor über 4 Monaten aktualisiert

Du kannst selbst festlegen, wann eine E-Mail an einen Bewerber verschickt wird. Dafür gehst du einfach so vor:

Zuerst öffnest du das Modul „Bewerber“. Dort suchst du den Bewerber aus, dem du eine E-Mail senden möchtest, und klickst auf seinen Namen, um die Details anzuzeigen.

Hast du den Bewerber geöffnet, siehst du den Unterreiter „Kommunikation“. Wechsel hierhin und klicke dann im unteren Teil "Kommunikation" auf „Hinzufügen“.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Absender, die E-Mail-Vorlage und den Betreff der E-Mail eingeben kannst.

Im Abschnitt „Versenden“ kannst du nun den Versandzeitpunkt bestimmen. Du hast die Wahl zwischen „Sofort“, wodurch die E-Mail direkt nach dem Speichern versendet wird, oder „Später“. Wenn du „Später“ auswählst, kannst du das gewünschte Versanddatum und die Uhrzeit festlegen.

Nachdem du die E-Mail erstellt und gespeichert hast, erscheint sie im Reiter „Kommunikation“. Sollte die E-Mail für einen späteren Zeitpunkt geplant sein, wird dort der Hinweis „wird später versendet“ angezeigt.

Falls du dich entscheidest, die E-Mail doch nicht zu versenden, kannst du das ebenfalls einfach ändern. Klicke dafür im Reiter „Kommunikation“ auf die entsprechende E-Mail und klicke unten rechts auf den Button „E-Mail zurückrufen“.

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