Für WhatsApp gelten die gleichen Einstellungsmöglichkeiten wie Sie bereits aus den Einstellungen für E-Mails & SMS kennen.
Folgende Nachrichtenarten können automatisiert werden und als WhatsApp, SMS oder E-Mail an Bewerbende versendet werden:
Info über den Bewerbungseingang
Terminerinnerung
automatische Vorqualifizierung
Gehen Sie hierfür im Modul "Einstellungen" auf den Reiter "Bewerber" und hier auf den Unterreiter "Messaging". Über den "Bearbeiten"-Button können Sie nun einstellen, ob und über welchen Kanal (E-Mail, SMS oder Whatsapp) der Bewerber je nach Nachrichtenart benachrichtigt werden soll.
Bitte beachten Sie, dass die Einstellung "Whatsapp" nur dann möglich ist, wenn mindestens eine Ihrer Niederlassungen die WhatsApp Messaging-Funktion aktiviert hat.
Sollte eine bestimmte Niederlassung Ihres Unternehmens kein Messaging nutzen, haben wir die Fallback-Einstellung per E-Mail aktiviert.
Bewerbende dürfen nur via WhatsApp kontaktiert werden, wenn diese im Vorfeld Ihre Einwilligung gegeben haben, dass sie via WhatsApp kontaktiert werden dürfen.
✨Unsere Empfehlung für die Messaging Einstellungen lautet wie folgt:
Der Bewerber erhält die Bewerbungseingangsbestätigung, die Bewerbervorqualifizierungs-Nachricht und die automatische Terminerinnerung per WhatsApp - dies ist besonders gut geeignet, wenn sich viele Bewerber über den WhatsApp Bewerbungsbutton bewerben.
Bitte beachten Sie, dass für die Versendung der automatischen Bewerberqualifizierung ein Ablauf erstellt sowie dieser in der gewünschte Stelle hinterlegt sein muss. In folgendem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Ablauf erstellen und in einer Stelle hinterlegen.