Hauptlisten individuell konfigurieren: Spalten, Filter und Schnellsuche

Passe die Hauptlisten in den Modulen Bewerber, Stellenanzeigen, Anfragen und Firmen an deine Arbeitsweise an. Du kannst selbst festlegen, welche Spalten und Filter angezeigt werden. So siehst du in jeder Übersicht nur die Informationen, die du für deine tägliche Arbeit benötigst.

Ziel der Funktion

Mit der individuellen Konfiguration kannst du:

nicht benötigte Informationen ausblenden,
wichtige Angaben schneller erkennen,
die Übersichten an deine persönlichen Aufgaben anpassen,
für jeden Bewerberstatus eine passende Ansicht erstellen und
häufig verwendete Filter direkt anzeigen lassen.

Spalten in den Hauptlisten konfigurieren

Die Spaltenkonfiguration steht dir in den Hauptlisten der folgenden Module zur Verfügung:

Bewerber
Stellenanzeigen
Anfragen
Firmen

❗Welche Spalten du auswählen kannst, hängt von der jeweiligen Hauptliste ab. Im Modul Bewerber stehen beispielsweise Angaben wie Foto, Beruf / beworben auf, Eignung, Anfragen, Lebenslauf, Telefon oder Beworben am zur Auswahl.

So passt du die angezeigten Spalten an

Öffne die gewünschte Hauptliste, beispielsweise die Bewerberübersicht.
Klicke oben links neben der ersten Spalte auf das Icon.
Öffne die Spaltenkonfiguration.
Aktiviere die Spalten, die in der Liste angezeigt werden sollen.
Deaktiviere die Spalten, die du nicht benötigst.
Klicke anschließend auf Speichern.

Aktivierte Spalten erkennst du am blauen Regler. Deaktivierte Spalten werden nach dem Speichern nicht mehr in der Hauptliste angezeigt.

Bei einer größeren Auswahl kannst du das Feld Spalte suchen verwenden. Gib dort den Namen der gewünschten Spalte ein, um sie schneller zu finden.

Mit Abbrechen schließt du die Konfiguration, ohne deine Änderungen zu übernehmen.

Notwendige Felder bleiben immer sichtbar

Bestimmte Informationen werden benötigt, damit die Einträge in der jeweiligen Hauptliste weiterhin eindeutig erkennbar sind. Diese notwendigen Felder können deshalb nicht ausgeblendet werden.

Dazu gehören beispielsweise:

der Bewerbername im Modul Bewerber,
der Firmenname im Modul Firmen oder
die zentrale Bezeichnung eines Eintrags in den anderen Hauptlisten.

➡️Notwendige Felder werden in der Spaltenkonfiguration nicht zur Abwahl angeboten. So bleibt die Hauptinformation eines Eintrags unabhängig von deiner persönlichen Konfiguration immer sichtbar.

Spaltenkonfiguration zurücksetzen

Möchtest du wieder zur ursprünglichen Ansicht zurückkehren, öffne erneut die Spaltenkonfiguration und klicke unten links auf Zurücksetzen.

Dadurch wird die individuelle Auswahl entfernt und die standardmäßige Spaltenansicht der jeweiligen Hauptliste wiederhergestellt. Bestätige die Änderung anschließend mit Speichern.

Individuelle Ansicht für jeden Bewerberstatus

Im Modul Bewerber kannst du für jeden Bewerberstatus eine eigene Spaltenansicht erstellen. Das ist hilfreich, weil je nach Bearbeitungsstand unterschiedliche Informationen relevant sind.

Die Bewerberübersicht ist beispielsweise in folgende Status unterteilt:

Neu
In Kontakt
Interview
Qualifiziert
Eingestellt
Abgesagt

Für jeden dieser Status kannst du separat festlegen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Eine Änderung im Status Neu wirkt sich daher nicht automatisch auf die Ansicht im Status Eingestellt oder Abgesagt aus.

So konfigurierst du die Ansicht pro Bewerberstatus

Öffne das Modul Bewerber.
Wähle den Bewerberstatus aus, dessen Ansicht du anpassen möchtest.
Öffne über das Icon neben der ersten Spalte die Spaltenkonfiguration.
Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Spalten.
Klicke auf Speichern.
Wiederhole die Schritte bei Bedarf für weitere Bewerberstatus.

Welche Spalten verfügbar sind, richtet sich nach dem ausgewählten Status. In einem frühen Bewerberstatus kann beispielsweise die Spalte Beworben am relevant sein. Im Status Eingestellt steht stattdessen eine zum Einstellungszeitpunkt passende Information zur Verfügung.

💡 Konfiguriere jeden Status passend zu den Aufgaben, die du dort erledigst. So kannst du beispielsweise in der ersten Bearbeitung andere Informationen anzeigen lassen als bei bereits eingestellten oder abgesagten Bewerbern.

Filter individuell konfigurieren

Neben den Spalten kannst du in den Modulen Bewerber, Stellenanzeigen, Anfragen und Firmen auch deine Filter-Suchleiste individuell zusammenstellen.

Öffne die gewünschte Hauptliste.
Klicke oben rechts auf die drei Punkte.
Öffne die Konfigurationsübersicht für die Filter.
Aktiviere die Filter, die dauerhaft in deiner Filter-Suchleiste angezeigt werden sollen.
Deaktiviere Filter, die du nicht regelmäßig benötigst.

Die verfügbaren Filter sind alphabetisch sortiert. Über die Schnellsuche kannst du gezielt nach einem bestimmten Filter suchen.

Deine Auswahl kannst du jederzeit erneut bearbeiten und an deine aktuellen Aufgaben anpassen.

Volltextsuche im Modul Bewerber

Im Modul Bewerber steht dir zusätzlich die Volltextsuche zur Verfügung. Sobald du einen Suchbegriff eingibst, durchsucht talent360 das gesamte Modul Bewerber nach passenden Inhalten. Dabei werden auch die hinterlegten Bewerberdokumente berücksichtigt.

Die Volltextsuche eignet sich beispielsweise, wenn du nach bestimmten Begriffen, Qualifikationen oder Angaben suchst, ohne dafür zuerst einen einzelnen Filter auswählen zu müssen.

Speicherung deiner Einstellungen

❗ Die Konfiguration der Spalten wird lokal auf dem jeweiligen Rechner gespeichert. Dabei gilt dasselbe Prinzip wie bei deinen individuellen Filtereinstellungen.

Das bedeutet:

Deine Auswahl wird nicht zentral für das gesamte Unternehmen übernommen.
Andere Benutzer sehen weiterhin ihre eigene Spaltenkonfiguration.
Verwendest du denselben Zugang auf einem anderen Rechner, wird die dortige Ansicht nicht automatisch angepasst.
Auf einem neuen oder anderen Rechner musst du die gewünschten Spalten erneut konfigurieren.

⚠️Die Einstellung verändert ausschließlich deine persönliche Ansicht. Die Inhalte und Daten der jeweiligen Einträge bleiben unverändert.