Integration von zvoove (L1) mit talent360 via PD Connect

Wir arbeiten mit der PD Connect GmbH zusammen, um eine einfache Schnittstelle zwischen talent360 und Zvoove (L1) zu ermöglichen.

Ziel der Integration

Die Schnittstelle zwischen talent360 und zvoove ist bidirektional ausgelegt. Das bedeutet: Daten können in beide Richtungen übertragen werden – Bewerber-, Firmen- und Mitarbeiterdaten fließen automatisch oder manuell, je nach Bedarf. So bleiben beide Systeme synchron, ohne doppelte Pflege.

Überblick: Schnittstellen-Möglichkeiten

Über die Integration können folgende Datentypen ausgetauscht werden:1. Bewerberdaten – von talent360 zu zvoove und umgekehrt.2. Firmendaten – beidseitige Synchronisation möglich.3. Mitarbeiterdaten – Import von aktiven Mitarbeitenden aus zvoove.Welche Richtung aktiv genutzt wird, hängt von der gewünschten Systemführerschaft ab. In der Regel ist zvoove führend für Bestandskunden und Mitarbeiterdaten, während talent360 bei der Anlage neuer Firmen und Bewerber den Lead übernimmt.

Bewerberdaten

Manuell vs. automatisch:

Manuell: Einmalige, gezielte Importe oder Exporte (z. B. Initialimport oder Datenkorrekturen).
Automatisch: Kontinuierliche Übertragung bei neuen Bewerbungen oder Statusänderungen.

Von talent360 → zvoove:

Bewerber können manuell über das Kontextmenü exportiert werden
Alternativ erfolgt die Übertragung automatisch, sobald:
ein neuer Bewerber in talent360 eingeht, oder
Änderungen am Bewerberprofil vorgenommen werden – diese werden automatisch an zvoove übertragen.

Von zvoove → talent360:

Ein Import von Bewerberdaten ist grundsätzlich möglich.
Empfohlene Vorgehensweise:
1. Einmaliger Initialimport relevanter Bewerberdaten aus zvoove (ehemalige L1 Umgebung) in talent360.
2. Prüfung und Bereinigung der Daten in talent360.
3. Aktivierung der automatischen Synchronisation.

Nach dem Initialimport läuft der Datenaustausch automatisch:

Änderungen aus zvoove werden in talent360 sichtbar.
Neue Bewerber aus talent360 werden automatisch an zvoove übertragen.

Systemführerschaft:

Solange der Bewerber nicht eingestellt ist → talent360 führt.
Nach der Einstellung → zvoove führt.

Firmendaten

Von zvoove → talent360:

Ein automatischer Import ist technisch möglich, aktuell jedoch häufig deaktiviert aufgrund der Datenqualität.
Ein einmaliger manueller Import ist empfehlenswert, um initial nur relevante Firmendatensätze zu übernehmen.

Von talent360 → zvoove:

Änderungen in talent360 können an zvoove zurückgespielt werden.
Neue Firmen, die in talent360 angelegt werden, erscheinen automatisch in zvoove.

Empfehlung: Für New-Business-Aktivitäten empfiehlt sich talent360 als führendes System, da über Schnittstellen wie Index neue Firmen automatisch in talent360 angelegt und anschließend an zvoove übertragen werden können. Damit ist talent360 führend bei neuen Kunden oder Interessenten, während zvoove das führende System für bestehende Kunden bleibt. Kunden-Updates sollten ebenfalls über talent360 erfolgen.

Drittanbieter-Schnittstelle: PD Connect

Für die Integration zwischen zvoove und talent360 wird der spezialisierte Drittanbieter PD Connect eingesetzt. Dieser gewährleistet eine performante, stabile und sichere Datenübertragung. So bleiben Qualität und Servicelevel konstant hoch – auch bei komplexen Synchronisationen.
❗Hinweis: Für die Nutzung von PD Connect fallen zusätzliche Kosten an.

Hinweis zur Datenqualität

In zvoove liegen oft alte oder unvollständige Datensätze, da das System schon lange im Einsatz ist und selten Altdaten bereinigt wurden. Vor Aktivierung des automatischen Imports sollten Daten einmalig geprüft und bereinigt werden. So bleibt talent360 sauber und zuverlässig.

Empfohlener Workflow

1. Initialer Datenabruf: Einmaliger manueller Abruf von Firmen-, Bewerber- und Mitarbeiterdaten aus zvoove.
2. Datenprüfung in talent360: Kunde prüft und bereinigt alle importierten Datensätze in talent360.
3. Sync aktivieren: Aktivierung des automatischen Abgleichs für alle bestehenden Datensätze.
4. Neue Datensätze: Neue Bewerber und Firmen entstehen künftig in talent360 und werden automatisch an zvoove übertragen.
- Neue Bewerber, die zu Mitarbeitern werden, erscheinen in zvoove.
- Neue Firmen aus dem Sales-CRM in talent360 werden in zvoove angelegt.

So bleibt die Systemführerschaft klar: talent360 führt bei neuen Datensätzen und Kundenaktivitäten, zvoove bei bestehenden Kunden und Mitarbeitern.

Fazit

Die zvoove-Integration mit talent360 bietet einen klaren, sauberen und automatisierten Datenaustausch. Ergebnis: Hohe Datenqualität, transparente Systemführerschaft und ein reibungsloser Recruiting- und Vertriebsprozess.

Übersicht über alle Datenfelder:

(also alle Daten, die über die Schnittstelle übertragen werden)

Bewerber-Schnittstelle: Bezeichnung bei talent360 vs. Bezeichnung in Zvoove (L1)

Bezeichnung talent360	Bereich Zvoove (L1)
Status	Bewerber
Anrede	Anrede
Vorname	Vorname
Name	Nachname
Geboren am	Geburtsdatum
Geboren in	Geburts-Ort
Geburtsland	Geburts-Staat
Staatsangehörigkeit	Staatsangehörigkeit
Geschlecht	Geschlecht
Familienstand	Familienstand
Anzahl Kinder
Arbeitserlaubnis
Straße	Straße
Hausnummer	Straße
Postleitzahl	Postleitzahl
Ort	Ort
Bundesland	Bundesland
Land	Land
E-Mail	E-Mail
Telefonnummer	Telefonnummer
Erreichbarkeit
Besitzt WhatsApp
Darf per WhatsApp angeschrieben werden
Aktuell Beschäftigt
Sofort Verfügbar
Verfügbar ab	Verfügbar ab
Kündigungsfrist
Kündigungsfrist Einheit
Gewünschte Arbeitszeit Frühestens
Gewünschte Arbeitszeit Spätestens
Arbeit an Feiertagen
Arbeit an Wochenenden
Schichtarbeit
Frühschicht
Spätschicht
Nachtschicht
Contischicht
Lohn-Gehaltsvorstellung	Wunschgehalt
Lohn-Gehaltsvorstellung Währung
Lohn-Gehalsvorstellung Einheit
Reisebereitschaft	Reisebereitschaft
Eigener PKW	Mobilität
Umzugsbereitschaft	Umzugsbereitschaft
Führerschein
Führerscheine	Führerscheinkürzel
Maximale Entfernnung zum Arbeitsplatz	Gewünschter Umkreis
Schwerbehindert
Schwerbehindert seit	Gültig bis
Grad der Behinderung	Behinderungsgrad
Art der Behinderung	Geh- Seh- Hörbehindert
Profilbild	Bild
Datenschutzerklärung gültig bis	Bis
Berufe / Einsatzmöglichkeiten	Beruf - Bezeichnung
Qualifikationen	Qualifikation - Bezeichnung
Branchenkenntnisse
Schlagworte
Personenbeschreibung
Sprachen
Titel	Titel
Datum	Bewerbung-Datum
Beruf	Bewerbung als
Beruflicher Werdegang Von	Von
Beruflicher Werdegang Bis	Bis
Beruflicher Werdegang Stellentitel	Beschäftigt als
Beruflicher Werdegang Arbeitgeber	Beschäftigt bei
Beruflicher Werdegang Ort des Arbeitgebers
Beruflicher Werdegang Beschreibung
Berufsausbildung Von	Von
Berufsausbildung Bis	Bis
Berufsausbildung Berufsausbildung	Abschluss
Berufsausbildung Ausbildungsbetrieb	Ausbildung bei
Berufsausbildung Ort des Ausbildungsbetriebs
Berufsausbildung Beschreibung
Schulausbildung Von	Von
Schulausbildung Bis	Bis
Schulausbildung Schulabschluss	Schulausbildung Schulabschluss
Schulausbildung Ort der Schule	Bezeichnung der Schule
Schulausbildung Beschreibung
Weiterbildung Von	Von
Weiterbildung Bis	Bis
Weiterbildung Weiterbildung	Weiterbildung
Weiterbildung Veranstalter der Weiterbildung
Weiterbildung Ort der Weiterbildung
Weiterbildung Beschreibung	Bemerkung
Datum	Datum
Typ	Anmerkung
Dokument	Dokument

Kunden-Schnittstelle: Bezeichnung bei talent360 vs. Bezeichnung in Zvoove (L1)

Bezeichnung talent360	Bezeichnung Zvoove (L1)
Status	Kunden Status
Name	Kunde Suchbegriff + Kunde Postanschrift Name 1
Typ	Name 2
Straße	Straße
Hausnummer	Straße
Postleitzahl	PLZ
Ort	Ort
Bundesland	Bundesland
Land	Land
Schlagworte
Ranking	ABC- Status
Notizen	Kunde Chef-Anweisung
Beschreibung	Beschreibung
Adresszeile 1
Adresszeile 2
Straße
Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Bundesland
Land
Kostenstelle
UmsatzsteuerId
E-Mail
Telefonnummer
Telefax
Beschreibung	Bezeichnung
Betiebstätte	Betriebstätte
Straße
Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Bundesland
Land
Wegbeschreibung
Anrede	Anrede
Vorname	Vorname
Nachname	Nachname
Position	Position
Abteilung	Abteilung
E-Mail	E-Mail
Telefonnummer	Telefonnummer
Mobilfunknummer	Mobilfunknummer
Notizen	Info 1
Kontaktsperre	Kontaktsperre
Entscheider	Entscheider
Sicherheitsbeauftragter	Sicherheitsbeauftragter
Datenschutzbeauftragter	Datenschutzbeauftragter
keine email Werbung
keine telefonische Werbung	Keine telefonische Werbung
Aktivität	Art
Beschreibung	Thema
Fälligkeitsdatum	Datum
Fälligkeitsuhrzeit	Uhrzeit
Kontakt	Ansprechpartner
Kommentar	Inhalt
Status (Offen / Erledigt)	Erledigt
Terminart	Art
Betreff	Thema
Datum	Datum
Uhrzeit	Uhrzeit
Teilnehmer	Ansprechpartner
Kommentar	Inhalt