Mit dem Outlook-Plugin kannst Du Bewerbungen, die Du per E-Mail erhalten hast, mit nur einem Klick aus Outlook in die Software übertragen.
In der Software findest Du dafür oben rechts, wenn Du auf Deinen Benutzer klickst, das Feld Outlook-Plugin herunterladen:
Im Anschluss findest Du in Deinen Downloads den Installations-File für das Outlook-Plugin. Folge den Anweisungen bis zu den Schritten "Installieren" und "Fertigstellen".
Gehe anschließend in Deinen Outlook-E-Mail-Account und klicke mit der rechten Maustaste auf die Bewerbung, die Du per E-Mail erhalten hast.
Hier erscheint die Option Bewerber zu Talent übertragen.
Nach der Bestätigung wird die Bewerbung erfolgreich übertragen.
Der Bewerber erscheint dann im Modul Bewerber in der Software. Dieser muss anschließend noch manuell der gewünschten Niederlassung und dem Recruiter zugeordnet werden.
Die Bewerber werden immer unter dem Kanal E-Mail Bewerbung angelegt.
Die Installation des Outlook Plugins oder die Bewerberübertragung ist fehlgeschlagen:
Grundsätzlich ist die Übertragung von Bewerbern aus dem E-Mail Postfach zu talent360 nur über Microsoft möglich.
Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerberübertragung ist, dass die E-Mail des Benutzers, welcher die Bewerbung übertragen möchte, als Benutzer in der Software angelegt ist.
Wichtig ist außerdem, dass Deine Hardware die grundsätzliche Installation des Outlook-Plugins zulässt. Sollte dies nicht der Fall sein, sprich bitte mit Deiner IT.
Voraussetzung ist außerdem, dass Du mindestens Outlook 2019 verwendest.
Bei Problemen innerhalb der Software helfen wir Dir gerne weiter. Bei allen anderen Themen und Problemen rund um die Installation wende Dich bitte an Deine IT.
So lädst Du das Outlook-Plugin herunter und installierst es: