Bitte beachte, dass du die Stellen entweder über VAM ODER über VerBIS an die Bundesagentur für Arbeit übergeben kannst. Beide Möglichkeiten gleichzeitig zu nutzen, wird von der Bundesagentur für Arbeit leider nicht akzeptiert. Du kannst jedoch pro Stelle entscheiden, ob diese über VAM oder über VerBIS geschaltet werden soll.
Ausspielung bei der BA über VAM
Wenn du Stellenanzeigen über VAM an die BA übergibst, werden den Bewerbern eventuell nicht direkt alle Stellenanzeigen über die Suchfunktion angezeigt.
Hintergrund ist der, dass die BA Stellen, welche unter Personalvermittlung kategorisiert sind, bei der Suche ohne Filter ausblendet.
Um Personalvermittlungsstellen sehen zu können, müssen diese eigenständig über den Filter der BA ausgewählt werden (Bei Personalvermittlung Filter Haken setzten):
Ausspielung bei der BA über VerBIS
Mit unserer VerBIS-Schnittstelle, kannst du ab sofort für Ihre Stellen Vermittlungsaufträge bei der BA auslösen. Die Stellenanzeigen werden somit auch in Ihrem Kundenkonto bei der Bundesagentur für Arbeit angezeigt.
Die Stellenanzeigen befinden sich in Betreuung und dein Ansprechpartner bei der BA bucht dir potenziell passende Kandidaten auf, welche du in talent.Flow als Bewerber einsehen kannst.
Um die Schnittstelle zu VerBIS in Anspruch zu nehmen, kannst du diese im Modul Einstellungen in talent.Flow einrichten.
Solltest du noch nicht als Unternehmen bei der Bundesagentur für Arbeit registriert sein, kannst du dies hier nachholen. Wenn du bereits einen Account bei der Bundesagentur für Arbeit besitzt, ist dieser Schritt nicht mehr notwendig. Du solltest nun über ein BA-Zertifikat verfügen.
Gehe zur Einrichtung der Schnittstelle in den Einstellungen in die entsprechende Niederlassung und aktiviere den Regler VerBIS.
Anschließend erscheinen die Felder, welche von dir ausgefüllt werden müssen.
Alle Informationen erhältst du von der Bundesagentur für Arbeit in deinem BA-Zertifikat sowie deinem Kundenkonto.
Hierzu gehören:
Kundennummer (10-stellige Nummer)
Allianzpartner
Supplier ID
Feld um das Zertifikat hochzuladen (Bitte beachte, dass du jährlich ein neues Zertifikat von der Bundesagentur für Arbeit zugeschickt bekommst und du dieses in den Einstellungen entsprechend aktualisieren musst)
Zertifikat PIN (diese erhältst du von der Bundesagentur für Arbeit in einem separaten Brief nach Vertragsunterzeichnung)
Achte hier bitte darauf, dass sich bei der Zertifikat PIN kein Schreibfehler eingeschlichen hat, da diese sonst abgelehnt wird (bspw. der Buchstabe O anstatt die Zahl Null, großes i anstatt einem kleinem I, usw.)
Sobald die Schnittstelle erfolgreich eingerichtet wurde, kannst du in der Stellenübersicht - über einen Rechtsklick auf die Stelle - diese direkt bei VerBIS veröffentlichen:
Auch unter "Veröffentlichung" in den Stellendetails ist der Bearbeiten-Button für den Kanal Bundesagentur für Arbeit (VerBIS) ab sofort aktiviert.
Über diesen kann die Stelle nun alternativ bei VerBIS veröffentlicht werden. Du hast somit die Wahl entweder bei VAM oder bei VerBIS die jeweilige Stelle einzustellen.
Bitte beachte, dass der Kanal VerBIS kein eigenes Icon in der Stellenübersicht hat. Um eine gute Übersicht zu wahren, gibt es nur nur einen BA-Icon. Das rote BA-Symbol steht somit ab sofort für beide Kanäle.
Wenn du mit der Maus über das BA-Symbol gehst, siehst du, ob die Stelle bei VAM oder bei VerBIS veröffentlicht ist.
Für Stellenanzeigen, welche bei VerBIS geschaltet sind, erfolgt kein Auto-Refresh über uns, da die Stellen individuell von deinem BA-Ansprechpartner betreut und verwaltet werden.
Auch werden keine Eingangsbestätigungen über die Bewerbung an die VerBIS-Kandidaten versendet. Grund ist, dass diese sich ja nicht im eigentlichen Sinne bewerben, sondern von den Ansprechpartnern bei der BA auf die Stellen aufgebucht werden. Wir übertragen allerdings den Status, in welchem sich der Bewerber befindet, an die Bundeagentur für Arbeit.