Im Modul Einstellungen -> Reiter Bewerber -> Unterreiter Messaging kannst du die Grundeinstellungen für das Messaging vornehmen.
Im folgenden erläutern wir dir die verschiedenen Einstellungen:
E-Mail-Versand:
Hier hast du die Wahl zwischen "Über Bewerbung.jobs" und "Über E-Mail des Kontaktes".
Bewerbung.jobs ist unsere No-Reply-E-Mail-Adresse. Diese solltest du nur verwenden, wenn du deine eigenen Postfächer in den Benutzern nicht verknüpfen kannst. Auf diese Weise wird die Bewerber-Kommunikation dennoch sichergestellt.
Unsere Empfehlung: Richte die E-Mail-Verknüpfung in deinem Benutzer ein und wähle hier "Über E-Mail des Kontaktes" aus, damit eine beidseitige Kommunikation erfolgen kann.
Automatische Nachricht bei Bewerbungseingang und automatische Terminerinnerung (vor Ort):
Es gibt Nachrichten, die Teil fast jedes Bewerbungsprozesses sind: die Bestätigung des Bewerbungseingangs und die Erinnerung an den Interviewtermin.
Hier kannst du zwischen E-Mail, SMS und WhatsApp wählen.
Wichtig: Bitte beachte, dass die Einstellungen "SMS" und "WhatsApp" nur möglich sind, wenn du das Messaging bei uns aktiviert hast. Dafür ist mindestens die Profi-Lizenz notwendig.
Vorqualifizierung aktivieren:
Du hast die Möglichkeit, die Bewerbervorqualifizierung bei deinen Stellenanzeigen zu hinterlegen. Diese wird an Personen gesendet, die sich erfolgreich auf die entsprechende Stellenanzeige beworben haben.
Hier kannst du entscheiden, ob die Vorqualifizierung per E-Mail, SMS oder WhatsApp (SMS oder WhatsApp nur ab der Profi-Lizenz) an die Bewerber gesendet werden soll.
WhatsApp-Bewerbung:
Mit gebuchter WhatsApp-Lizenz kannst du den "Über WhatsApp bewerben"-Button in der mobilen Ansicht deiner Stellenanzeige integrieren. Möchtest du dies vornehmen, wähle hier "Bewerbung.jobs (mobile Ansicht)" aus.
WhatsApp-Einwilligung ignorieren:
Wähle hier "Ja" aus, kannst du Bewerber auch ohne deren ausdrückliche Einwilligung via WhatsApp kontaktieren. Wählst du "Nein" aus, wird die Kommunikationsmöglichkeit bei Bewerbern ohne ausdrückliche Einwilligung ausgeblendet.
Unbekannten WhatsApp-Status als verfügbar betrachten:
Solltest du nicht genau wissen, ob ein Bewerber über WhatsApp verfügt und wählst hier "Ja" aus, kannst du dem Bewerber trotzdem eine Nachricht via WhatsApp zukommen lassen.