Im Modul Einstellungen -> Reiter Bewerber -> Unterreiter Messaging findest du auf der linken Seite den Abschnitt Vorlagen. Wenn du diesen auswählst, siehst du alle deine Vorlagen auf einem Blick.
Über die Such-Funktion auf der rechten Seite kannst du nach Vorlagen suchen und dir beispielsweise nur die SMS-Vorlagen anzeigen lassen, indem du nach dem Typ SMS filterst.
Über den Button "Vorlage hinzufügen" kannst du neue Vorlagen anlegen.
Die Bezeichnung ist nur für dich intern sichtbar. Der Betreff ist der tatsächliche Betreff der E-Mail. Möchtest du eine neue SMS-Vorlage anlegen, fällt der Betreff automatisch weg.
Nun kannst du die Gestaltung des Templates nach deinen Wünschen anpassen.
Wir haben dir außerdem einige klassische E-Mail-Vorlagen bereits in deinem Account eingefügt. Du kannst diese gerne verwenden und nach Bedarf anpassen, indem du auf die Vorlage klickst und anschließend auf den Bearbeiten-Button gehst.
Tausche das talent360-Logo gegen dein eigenes aus und ändere nach Wunsch den Text und das Format der Templates.
Möchtest du Vorlagen komplett löschen, findest du diese Option ebenfalls unterhalb der Vorlagen.
Vorlagen für Massenansprachen:
Gerne kannst du auch die Massenansprachen für Bewerber nutzen und in den Einstellungen Vorlagen für diese anlegen. Dies ist für E-Mail, SMS und WhatsApp-Vorlagen möglich. WhatsApp-Vorlagen müssen zunächst von Meta freigegeben werden. Weitere Informationen dazu findest du im WhatsApp-Artikel.
Schau dir dazu gerne unsere kurze Video-Anleitung an: