Im Modul Einstellungen -> Reiter Bewerber -> Unterreiter Messaging findest du auf der linken Seite alle Nachrichten-Vorlagen.

Über die Such-Funktion kannst du nach Vorlagen suchen und dir beispielsweise nur die SMS-Vorlagen anzeigen lassen, indem du im Suchfeld "SMS" eingibst.

Über den blauen Button "Vorlage erstellen" kannst du neue Vorlagen anlegen.

Die Bezeichnung ist nur für dich intern sichtbar. Der Betreff ist der tatsächliche Betreff der E-Mail. Möchtest du eine neue SMS-Vorlage anlegen, fällt der Betreff automatisch weg.

Nun kannst du die Gestaltung des Templates nach deinen Wünschen anpassen.

Wir haben dir außerdem einige klassische E-Mail-Vorlagen bereits in deinem Account eingefügt. Du kannst diese gerne verwenden und nach Bedarf anpassen, indem du auf den Bearbeiten-Button unterhalb der jeweiligen Vorlage gehst.

Tausche das talent360-Logo gegen dein eigenes aus und ändere nach Wunsch den Text und das Format der Templates.

Möchtest du Vorlagen komplett löschen, findest du diese Option ebenfalls unterhalb der Vorlagen.

Vorlagen für Massenansprachen:

Solltest du das Messaging gebucht haben, kannst du die Massenansprachen für Bewerber nutzen und in den Einstellungen Vorlagen für diese anlegen. Dies ist für E-Mail, SMS und WhatsApp-Vorlagen möglich. WhatsApp-Vorlagen müssen zunächst von Meta freigegeben werden. Weitere Informationen dazu findest du im WhatsApp-Artikel.

Schau dir dazu gerne unsere kurze Video-Anleitung an: