Für deine Kandidatenprofile kannst du im Modul Einstellungen -> Reiter Firmen -> Unterreiter Dokumente mehrere Vorlagen erstellen.
Wir empfehlen, zunächst ein Briefpapier hochzuladen. Dieses wird dann anstelle einer weißen Seite als Hintergrund für das Kandidatenprofil verwendet und enthält beispielsweise am Briefkopf dein Unternehmenslogo und deine Firmenanschrift.
Gehe bitte in den Einstellungen in den Reiter Firmen und wähle dort den Unterreiter Dokumente aus.
Auf der linken Seite findest du den Menüpunkt „Briefpapier“.
Hier kannst du dein Briefpapier für die Exposés hochladen.
Bitte beachte, dass der Upload als PDF erfolgen muss.
Achte außerdem darauf, dass der Briefkopf nicht zu lang ist, da er sich sonst mit dem Exposé-Text überschneiden könnte.
Durch einen Klick auf das entsprechende Briefpapier öffnet sich die Vorschau des Briefpapiers auf der rechten Seite.
Nachdem du ein oder mehrere Briefpapiere hochgeladen hast, kannst du nun eine neue Vorlage für das Kandidatenprofil hinzufügen indem du auf den Button "Neue Vorlage hinzufügen" klickst.
Vergebe einen Vorlagenname
Beschreibe die Vorlage kurz
Als Konfigurationstyp kannst du die Vorlagen für die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder für den Dienstleistungsvertrag anlegen
Hinterlege dein Briefpapier (dieses kannst du auf einer oder allen Seiten hinterlegen oder verschiedene Briefpapiere für unterschiedliche Seiten auswählen)
Nehme nach Wunsch Formatierungen vor
Lege fest, welche Bewerberdaten dem Kunden in welcher Form aufbereitet werden sollen
Wähle aus, ob für diese Vorlage ein Deckblatt ein- oder ausgeblendet werden soll
Unter dem Reiter „Deckblatt“ hast du die Möglichkeit, ein Deckblatt beim Profilversand anzeigen zu lassen, indem du den Regler dafür aktivierst. Du kannst diesen Regler jederzeit wieder deaktivieren.
Neben der farblichen Gestaltung kannst du auch das passende Briefpapier nach deiner Wahl auswählen.
Du hast die Möglichkeit, unter dem Reiter "Überschriften" Änderungen vorzunehmen. Gestalte dies in jeder Vorlage so, wie du es gerne im Kandidatenprofil beschrieben hättest.
Außerdem kannst du die Überschrift Weiterbildung in Fortbildung ändern. Über die drei Punkte auf der linken Seite kannst du die Reihenfolge ändern.
Du kannst verschiedene Kandidatenprofil-Vorlagen erstellen, sodass du für jeden deiner Kunden oder jedes deiner Projekte die passende Vorlage hast.
Bestehende Vorlagen kannst du zudem jederzeit bearbeiten.
Schau dir gerne unser kurzes Video-Tutorial an: