1. Zugriff auf die StepStone-Einstellungen
Du findest alle StepStone-Konfigurationen hier:
Einstellungen → Stellenbörsen → StepStone
2. Grundeinstellungen
In den Grundeinstellungen hinterlegst du die technischen Zugangsdaten, die du direkt von StepStone erhältst:
Sender ID
Organisations ID
Benutzername
Passwort
Neu: Orgamapping pro Account oder pro Niederlassung
Du kannst das StepStone-Organisation-Mapping nun flexibel steuern:
Orgamapping pro Account (alle Stellen laufen über dasselbe StepStone-Profil)
Orgamapping pro Niederlassung (empfohlen, wenn du unterschiedliche StepStone-Profile nutzt)
Die entsprechende Organisationsbezeichnung kannst du direkt in der jeweiligen Niederlassung pflegen.
3. Freigaben für StepStone-Veröffentlichungen
Du entscheidest selbst, wie StepStone-Anzeigen freigegeben werden sollen:
Freigabe per E-Mail
Freigabe über das Flow-Dashboard
Kombination aus beidem
Oder komplett ohne Freigabe (direkte Veröffentlichung)
Hinweis zur Freigabe-Fallback-E-Mail
Historisch bedingt (Version 2) muss eine Fallback-E-Mail hinterlegt werden.
Diese wird nur im allerletzten Ausnahmefall verwendet und ist heute nur noch für das Einrichten der Schnittstelle relevant.
Wenn du einen Freigabeprozess aktivierst, kannst in den Stammdaten der Niederlassung eine Verantwortliche Person für die Premiumfreigabe hinterlegen.
4. Freigaben im Flow-Dashboard
Unter Stellenanzeigen → Übersicht → Freigaben, siehst du alle Anzeigen, die:
auf Freigabe warten, oder
aktuell auf StepStone geschaltet sind.
Um den Freigabe Tab zu sehen und die Anzeigen hier freizugeben, gibt es zwei separate Rechte:
„Freigaben in Flow einsehen“
„Freigaben in Flow erteilen“
5. Jahresbudgets
Das Hinterlegen eines Jahresbudget ist Voraussetzung für jegliche StepStone-Schaltung über talent360.
Wichtigste Regeln auf einen Blick:
Sobald ein neues Jahresbudget gültig ist, verliert das alte seine Gültigkeit.
Rabatte können nur geändert werden, solange das Jahresbudget noch nicht freigegeben ist.
Nach Freigabe sind Rabatte und Limits nicht mehr änderbar.
Das Budget kann später angepasst werden, muss jedoch erneut freigegeben werden.
Keine Überschneidungen zwischen verschiedenen Jahresbudgets.
Zeiträume kannst du frei definieren.
Über Rechtsklick kannst du das Jahresbudget freigeben.
Budgetdetails
Für jedes Jahresbudget hinterlegst du:
Start- und Enddatum
Budgethöhe
Notizen
6. Produkte
Mit Klick auf das Jahresbudget, kannst du individuelle Produktparameter festlegen:
Rabatte pro Produkt
Aktivierung/ Deaktivierung einzelner Produkte
Limits pro Niederlassung
In der StepStone Veröffentlichung werden die für den aktuell Zeitraum aktivierten Produkte mit den jeweiligen Hauspreisen angezeigt:
Wichtig:
Produkte, die nicht hinterlegt oder deaktiviert sind, können in Anzeigen nicht ausgewählt werden.
StepStone-Produkte Select und Select Plus stehen nur zur Verfügung, wenn der Stellentitel und die Kategorie zu StepStones interner KI-Logik passen.
Rabatte und Limits hängen am Jahresbudget
→ nach der Freigabe nicht mehr änderbar
→ Anpassungen nur über ein neues Jahresbudget
7. Niederlassungen
Unter Einstellungen → Niederlassungen kannst du:
Orgamapping pflegen (stets bearbeitbar)
Budget oder Anzeigenlimit pro NL festlegen:
z. B. Anzeigenlimit (z. B. 15 Anzeigen)
oder Budgetlimit (z. B. 1.500 €)
Hinweise zu Niederlassungs-Limits
Limits sind nur änderbar, solange das Jahresbudget noch nicht freigegeben ist.
Limits werden automatisch vom vorherigen Jahresbudget übernommen, damit sie nicht jedes Mal komplett neu hinterlegt werden müssen.
Die Summe der Limits aller Niederlassungen kann höher sein als das Gesamtbudget – darauf solltest du achten.
Wie verhindere ich StepStone-Buchungen für eine Niederlassung?
Setze Budget und/oder Anzeigenlimit auf 0.
8. Budgetverlauf
Unter Budgetverlauf kannst du nachvollziehen:
wann welches Budget gebucht wurde
wie viel Budget noch verfügbar ist
9. Reports
Im Bereich Reports → Stellenanzeigen findest du ab Premium:
Filter für StepStone-Anzeigen
Buchungshistorie (inkl. Export)
der Bereich Stellenanzeigen wird in Kürze ergänzt
10. Häufige Fragen (FAQ)
Ist Gehalt bei StepStone Pflicht?
Ja, StepStone verlangt eine Gehaltsangabe oder -range.
Kann ich StepStone ohne Jahresbudget nutzen?
Nein.
Die Nutzung ohne Jahresbudget ist nicht mehr möglich.
Für jede Schaltung über talent360 muss ein aktives und freigegebenes Jahresbudget hinterlegt sein.
Was passiert, wenn kein aktives Jahresbudget existiert?
In diesem Fall können keine StepStone-Anzeigen freigegeben werden.