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Zusätzliche Felder in den Kandidatenprofilen einfügen

So kannst du benutzerdefinierte Felder für deine Kandidatenprofile erstellen und verwenden und dieses damit für dich individualisieren.

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Verfasst von Nina Röhrig
Vor über einer Woche aktualisiert

Möchtest du deine Kandidatenprofile weiter individualisieren und zusätzliche benutzerdefinierte Felder einfügen, kannst du dies über die Einstellungen vornehmen.

Gruppen und deren Felder definieren

Gehe dazu ins Modul Einstellungen -> Oberreiter Bewerber -> Unterreiter Einstellungen.

Hier findest du den Abschnitt "zusätzliche Einstellungen". Unter "Bearbeiten" kannst du zusätzliche Felder konfigurieren.

Die Struktur besteht aus Gruppen, die jeweils mit einem übergeordneten Thema (z. B. Projekterfahrung) benannt werden. Gebe dafür den entsprechenden Namen im Feld "Gruppenname" ein, siehe Screenshot:

Möchtest du mehrere Gruppen mit Feldern erstellen, gehe erneut auf "Gruppe hinzufügen".

Sobald du eine Gruppe erstellt hast, beispielsweise die Gruppe "Projekterfahrung", kannst du die Felder hinzufügen und benennen. Du hast hier die Wahl zwischen Text (einzeilig), Text (mehrzeilig) und Text (Formatiert), je nachdem welche Angabe in das Feld soll. Entsprechend sieht die Vorschau der Felder auf der rechten Seite aus.

  • Text (einzeilig) ist für kurze Angaben (wie die Angabe zum Projektnamen/ Arbeitgeber oder Zeiträume) gedacht.

  • Text (mehrzeilig) sollte für längere Angaben (beispielsweise einen Fließtext) genutzt werden.

  • Text (Formatiert) beinhaltet die Möglichkeit, mit Formatierungen zu arbeiten und beispielsweise die Aufgaben mit Bulletpoints aufzulisten, siehe Screenshot.

Du kannst auch einstellen, dass ein Feld inaktiv sein soll, indem du den Regler deaktivierst. Dann bleibt es zwar in der jeweiligen Gruppe bestehen, wird aber ausgeblendet.

Dies wird dann auch in der Übersicht unter dem Abschnitt "Status" entsprechend gekennzeichnet.

Achtung: Wenn du eine Gruppe und deren Felder verwendest (dies erkennst du unter der Angabe "Wird verwendet", kann diese Gruppe/ können diese Felder nicht gelöscht werden.

Legst du mehrere Gruppen an, sind diese nach dem Speichern in der Übersicht entsprechend aufgeführt.

Kandidatenprofilvorlage mit Gruppe erstellen

Sobald du deine gewünschten Gruppen mit den entsprechenden Feldern erstellt hast, kannst du eine Kandidatenprofilvorlage mit den Gruppen erstellen. Dies ist notwendig, wenn du ein Kandidatenprofil mit einer von dir angelegten Gruppe erstellen und versenden möchtest.

Gehe dazu im Modul Einstellungen auf den Oberreiter Firmen -> Unterreiter Dokumente und dann auf der linken Seite auf "Kandidatenprofil Vorlage".

Erstelle anschließend eine neue Kandidatenprofil Vorlage oder bearbeite eine bereits bestehende Vorlage. Wenn du dabei Unterstützung brauchst, schaue dir bitte dieses Video zur Erstellung von Kandidatenprofil Vorlagen an.

Bei den Abschnitten auf der rechten Seite findest du ganz unten jetzt deine selbst angelegten Gruppen. Du kannst auch nur eine der angelegten Gruppen verwenden, indem du die anderen ausblendest. Über die drei Punkte neben der jeweiligen Gruppe kannst du diese auch neu anordnen, wenn du deine selbst angelegte Gruppe weiter oben positionieren möchtest.

Gruppen bei deinen Kandidaten verwenden und Informationen eintragen

Sobald du die Gruppen angelegt hast, werden diese im Modul Bewerber -> Bewerberdetails auf der rechten Seite mit aufgeführt. Gehst du zum Abschnitt der Gruppen, kannst du hier die Inhalte der Gruppen bearbeiten.

Gebe anschließend die Inhalte in die entsprechenden Felder ein:

Nach dem Abspeichern hast du nun die ausgefüllte Gruppe in den Bewerberdetails und kannst diese auch für das Kandidatenprofil des Bewerbers verwenden.

Kandidatenprofil mit benutzerdefinierten Gruppen erstellen und versenden

Gehe dafür in einen Kandidaten und lege dort eine neue Profildatenvorlage mit der entsprechenden Kandidatenprofil Vorlage an.

Beachte, dass deine Kandidatenprofil Vorlage nur dann aufgeführt wird, wenn du hier den Konfigurationstyp wie bei der Erstellung der Kandidatenprofil Vorlage auswählst. Wähle anschließend die entsprechende Kandidatenprofil Vorlage aus.

Gehe anschließend beispielsweise in den Abschnitt "Manuelle Profile" und erstelle ein Profil mit deiner Gruppe, indem du die entsprechende Kandidatenprofilvorlage auswählst. Nun werden die befüllten Inhalte im Kandidatenprofil auf der rechten Seite angezeigt.

‼️Bitte beachte, dass du die Angaben im Kandidatenprofil selbst nicht ändern kannst. Kehre dazu wieder in die Bewerberdetails zurück und passe die Inhalte dort an.

Schaue dir dazu auch gerne unsere kurze Video-Anleitung an:

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