In den Account-Einstellungen kannst du bestimmen, ob Kandidatenprofile auch ohne Einverständniserklärung an Dritte weitergegeben werden dürfen.
Gehe dazu ins Modul Einstellungen -> Oberreiter Bewerber -> Unterreiter DSGVO. Hier gibt es auf der linken Seite den Abschnitt "Weitergabe an Dritte".
Über den Bearbeiten-Button kannst du entweder auswählen "Nicht erstellen und versenden", wenn du dem nicht zustimmen möchtest oder "Trotzdem erstellen und versenden", wenn du dem zustimmst.
Per default ist hier immer "Nicht erstellen und versenden" hinterlegt.
Wenn du die Option ‚Nicht erstellen und versenden‘ ausgewählt hast, kannst du in den Bewerberdetails keine Profildatenvorlage mehr anzeigen oder bearbeiten. Bereits vorgeschlagene Kandidatenprofile bleiben im System weiterhin einsehbar, jedoch nicht mehr herunterladbar.
Manuelle Profile lassen sich in diesem Fall ebenfalls nicht mehr anzeigen.
Wenn du jedoch ‚Trotzdem erstellen und versenden‘ auswählst, kannst du sowohl die Profildatenvorlagen als auch die manuellen Kandidatenprofile weiterhin aufrufen und bereits vorgeschlagene Kandidatenprofile herunterladen.
Die gewählte Einstellung gilt für alle Bereiche, in denen du mit Kandidatenprofilen arbeitest – also auch in den Vertriebsmodulen.
So können beispielsweise im Modul Anfragen Kandidatenprofile nicht mehr an Firmen verschickt werden, wenn die Einwilligung nicht vorliegt und du ‚Nicht erstellen und versenden‘ ausgewählt hast.
Wenn du ein Kandidatenprofil mit abgelaufener Datenschutzerklärung aufrufen oder herunterladen möchtest, ohne die Einstellung ‚Trotzdem erstellen und versenden‘ zu nutzen, bitte den Kandidaten vorher um Erlaubnis zur Weitergabe der Daten an Dritte.