Wir haben großartige Neuigkeiten: Ab sofort gibt es bei uns die Jahresrechnung! Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand, eine einfachere Kostenplanung und volle Transparenz für dich. Hier erfährst du alles Wichtige auf einen Blick.
Wie funktioniert die Jahresrechnung?
🔹 Start des Vertrags: Nach Unterschrift deines Vertrags geht es los. 📄
🔹 Erste Rechnungsstellung: Immer zum festgelegten Stichtag (z.B. 01.04. eines Jahres – dies ist ein Beispiel, dein individuelles Datum kann abweichen). 📅
🔹 Vertragslaufzeit: 12 Monate, ab erster Rechnungsstellung.
🔹 Automatische Verlängerung: Nach Ablauf der 12 Monate verlängert sich der Vertrag automatisch um dieselbe Laufzeit.
🔹 Zahlung: Die Rechnungsstellung erfolgt direkt zu Beginn der Laufzeit, die Bezahlung geschieht per SEPA-Lastschrift. 💳
🔹 Kündigungsfrist: Falls du nicht verlängern möchtest, kannst du bis 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit kündigen.
📌 Beispiel:
Du unterschreibst deinen Vertrag am 15.03.. Die erste Rechnungsstellung erfolgt zum 01.04. und gilt für 12 Monate. Falls du nicht verlängern möchtest, kannst du bis 31.12. kündigen, damit der Vertrag nicht automatisch verlängert wird.
Was passiert bei Erweiterungen oder Zusatzbuchungen?
Wir wissen, dass sich Anforderungen im Laufe des Jahres ändern können. Deshalb kannst du jederzeit Erweiterungen oder Zusatzoptionen buchen!
🔹 Buchung während des Jahres? Kein Problem!
Zusätzliche Optionen oder Lizenzen werden anteilig für den verbleibenden Zeitraum des laufenden Vertragsjahres berechnet.
Zum neuen Vertragsjahr erfolgt die Jahresrechnung basierend auf deiner zuletzt aktiven Buchung.
🔹 Stichtag für das neue Vertragsjahr
Falls nicht anders vereinbart, zählt die letzte Buchung im letzten Vertragsmonat als Basis für deine neue Jahresrechnung.
📌 Beispiel:
Du startest mit 5 Benutzern am 01.04. und buchst am 01.10. 2 weitere Benutzer hinzu. Die Zusatzkosten für die 2 Benutzer werden anteilig für die verbleibenden 6 Monate berechnet.
Zum nächsten Rechnungsjahr (ab 01.04. des Folgejahres) wird deine Rechnung dann für 7 Benutzer ausgestellt.
Häufige Fragen (FAQ) 🤓
Kann ich auch monatlich zahlen?
Nein, mit der Jahresrechnung möchten wir dir eine transparente und einfachere Abrechnung ermöglichen. So sparst du Zeit und Verwaltungsaufwand! Sprich uns gerne aktiv an, falls du mehr als 2 Niederlassungen haben solltest, dann können wir dir auch unsere monatlichen Optionen vorstellen.
Kann ich einzelne Lizenzen oder Erweiterungen vorzeitig kündigen?
Innerhalb der Vertragslaufzeit kannst du bestehende Lizenzen und Erweiterungen nicht reduzieren. Änderungen werden immer zum neuen Vertragsjahr wirksam.
Was passiert, wenn ich vergesse zu kündigen?
Falls du nicht kündigst, verlängert sich dein Vertrag automatisch um die vereinbarte Laufzeit – so bleibt alles reibungslos für dich verfügbar.
Ich habe noch Fragen – wo finde ich Hilfe?
Unser Support-Team steht dir jederzeit über den Chat zur Verfügung! 😊
Warum ist die Jahresrechnung genial?
✅ Weniger Aufwand – Du musst dich nicht monatlich um Rechnungen kümmern.
✅ Bessere Planbarkeit – Klare Kostenstruktur für das gesamte Jahr.
✅ Volle Transparenz – Alle Buchungen und Erweiterungen sind nachvollziehbar.
Falls du noch Fragen hast, melde dich jederzeit – wir helfen dir gerne! 🚀